Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για οινοποιεία
Τιμολόγια αγοράς μούστου, χρεώσεις εμφιάλωσης, προμηθευτής φελλών και εκτύπωση ετικετών — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, συγκομιδή μετά συγκομιδή.
Κατά τη συγκομιδή, τα εισερχόμενα ενός οινοποιείου γεμίζουν καθημερινά: τιμολόγια αγοράς μούστου από συμβολαιογράφους αμπελουργούς φτάνουν ανά φορτηγό, η εγκατάσταση εμφιάλωσης στέλνει τις χρεώσεις ανά γραμμή για το γέμισμα και το πωματισμό, ο προμηθευτής φελλών χρεώνει την τελευταία παρτίδα φυσικών και τεχνικών φελλών, και ο τυπογράφος ετικετών τιμολογεί τις ετικέτες της νέας χρονιάς. Για το καθένα πρέπει να καταχωρηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ σωστά.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένα τιμολόγιο μούστου δεν ταιριάζει με τη συμβολαιούμενη ποσότητα, ή μια παρτίδα φελλών χρεώνεται σε διαφορετική τιμή από τον συμφωνημένο τιμοκατάλογο, το στέλνει πρώτα σε εσάς και περιμένει. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια μούστου, εμφιάλωσης, φελλών και ετικετών τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει ασυμφωνίες ποσοτήτων και αποκλίσεις τιμοκαταλόγου πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τιμολόγια μούστου από πολλούς αμπελουργούς;
Ναι. Το τιμολόγιο κάθε αμπελουργού καταχωρείται ξεχωριστά με το δικό του όνομα, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — είτε δουλεύετε με έναν αμπελουργό είτε με είκοσι. Αν δύο αμπελουργοί παραδίδουν την ίδια ποικιλία την ίδια μέρα και η ποσότητα φαίνεται διπλή, η Νίκα το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή επαναπαραγγελία ετικετών ή μια μεγάλη αγορά μούστου. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Πώς διαχειρίζεται τον όγκο της συγκομιδής;
Η Νίκα επεξεργάζεται κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά, με τη σειρά, χωρίς ημερήσιο όριο. Είτε 5 τιμολόγια μια ήσυχη μέρα του Μάρτη είτε 30 τον Οκτώβρη, το καθένα καταχωρείται και αρχειοθετείται την ίδια μέρα.