Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για αγροτικές επιχειρήσεις
Τιμολόγια προμηθευτών σπόρων, διανομέων λιπασμάτων, καρτών καυσίμων και συντήρησης μηχανημάτων — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, σεζόν μετά σεζόν.
Τα χαρτιά μιας αγροτικής επιχείρησης συσσωρεύονται με κάθε σεζόν: ο προμηθευτής σπόρων χρεώνει την ανοιξιάτικη παραγγελία σποράς ανά ποικιλία και παρτίδα, ο διανομέας λιπασμάτων στέλνει την κατάσταση με μείγματα NPK και φυτοπροστατευτικά, ο εκδότης καρτών καυσίμων στέλνει μηνιαία κατάσταση ανά ελκυστήρα και θεριστή, και ο έμπορος εξοπλισμού χρεώνει ανταλλακτικά και επισκέψεις σέρβις. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — αλλιώς η παρακολούθηση κόστους ανά χωράφι ξεφεύγει.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και κατάσταση και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν μια κατάσταση κάρτας καυσίμων περιλαμβάνει άγνωστο αριθμό κάρτας, ή ένα τιμολόγιο λιπασμάτων χρεώνεται σε διαφορετική τιμή, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια σπόρων, λιπασμάτων, καυσίμων και συντήρησης τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει άγνωστες κάρτες καυσίμων και αποκλίσεις τιμοκαταλόγου πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί μηνιαίες καταστάσεις καρτών καυσίμων;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση του εκδότη καρτών καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία και τον αριθμό — ένα έγγραφο στα 0,40 €. Αν η κατάσταση περιλαμβάνει αριθμό κάρτας που δεν ανήκει στον στόλο σας, η Νίκα το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή επαναπαραγγελία σπόρων ή μια μεγάλη συντήρηση εξοπλισμού. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να παρακολουθεί το κόστος ανά χωράφι ή καλλιέργεια;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου καθώς φτάνει. Αν το τιμολόγιο αναφέρει χωράφι, καλλιέργεια ή παρτίδα, καταγράφει ό,τι γράφει. Δεν φτιάχνει αναφορές κόστους ανά στρέμμα — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας.