Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για γυμναστήρια
Μισθώσεις εξοπλισμού, επισκέψεις συντήρησης, ανεφοδιασμός του μπαρ συμπληρωμάτων — κάθε τιμολόγιο καταχωρημένο την ίδια μέρα, όχι στο τέλος του μήνα.
Τα τιμολόγια ενός γυμναστηρίου έρχονται από παντού: η μίσθωση εξοπλισμού κάθε μήνα, η εταιρεία συντήρησης μετά από κάθε επίσκεψη, ο ανεφοδιασμός του μπαρ συμπληρωμάτων κάθε εβδομάδα, και ο προμηθευτής ειδών καθαρισμού προσθέτει άλλο ένα. Μαζεύονται στα εισερχόμενα ώσπου στο τέλος του μήνα κάποιος πληκτρολογεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ για ολόκληρη στοίβα μαζί.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται τη μέρα που φτάνει και αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Μια συντήρηση ακριβότερη από τη συνηθισμένη επίσκεψη, μια μίσθωση που άλλαξε ποσό, ένα διπλό από τον προμηθευτή συμπληρωμάτων — αυτά τα στέλνει πρώτα σε εσάς και περιμένει. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια μίσθωσης, συντήρησης, συμπληρωμάτων και καθαρισμού μόλις φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε λογαριασμό
- Σημειώνει αλλαγές ποσού σε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια — μισθώσεις και συμβόλαια — πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Η μίσθωση εξοπλισμού είναι ίδια κάθε μήνα — χρεώνεται κι αυτή;
Κάθε μηνιαίο τιμολόγιο μίσθωσης είναι ένα έγγραφο που πρέπει να καταχωρηθεί και να αρχειοθετηθεί, οπότε ναι — είναι ένα τιμολόγιο στα 0,40 €. Το χρήσιμο: επειδή έχει δει τους προηγούμενους μήνες, το επισημαίνει αμέσως αν το ποσό αλλάξει ποτέ.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — ο εβδομαδιαίος ανεφοδιασμός συμπληρωμάτων και η μηνιαία μίσθωση κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Ασχολείται με συνδρομές μελών;
Όχι. Οι χρεώσεις μελών ζουν στο πρόγραμμα του γυμναστηρίου σας. Η Νίκα αναλαμβάνει την άλλη πλευρά — τα τιμολόγια προμηθευτών που λαμβάνει το γυμναστήριο — ώστε τα έξοδά σας να είναι πλήρη και ενημερωμένα χωρίς να αγγίζει δεδομένα μελών.