Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για τυπογραφεία
Τιμολόγια προμηθευτών χαρτιού, διανομέων μελανιών και εξοπλισμού — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, ώστε το κόστος υλικών ανά εργασία να είναι ενημερωμένο.
Μια τυπογραφία δέχεται συνεχή ροή τιμολογίων προμηθευτών: ο έμπορος χαρτιού χρεώνει κάθε βάρος και ποιότητα ξεχωριστά — επανεπιστρωμένο, απόθετο, χαρτόνι — ο διανομέας μελανιών στέλνει τη μηνιαία κατάσταση για CMYK και spot χρώματα, και η υπηρεσία πλακών χρεώνει ανά κλικ ή ανά επίσκεψη συντήρησης. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ πριν ολοκληρωθεί η εικόνα κόστους ανά εργασία.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και κατάσταση και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένα τιμολόγιο χαρτιού χρεώνεται ανά βάρος αλλά το δελτίο παράδοσης δείχνει φύλλα, ή το σύνολο μελανιών δεν ταιριάζει με τις γραμμές, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια χαρτιού, διανομέων μελανιών και εξοπλισμού τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει ασυμφωνίες μονάδων και καταστάσεων πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τις μηνιαίες καταστάσεις διανομέων μελανιών;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση του διανομέα καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία και τον αριθμό, και αρχειοθετίεται όπως κάθε τιμολόγιο. Αν το σύνολο δεν ταιριάζει με τις γραμμές, ή ένα χρώμα χρεώνεται σε διαφορετική τιμή από τον τιμοκατάλογο, η Νίκα το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή επίσκεψη συντήρησης ή μια μεγάλη παράδοση χαρτιού. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να παρακολουθεί το κόστος υλικών ανά εργασία;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου καθώς φτάνει. Αν το τιμολόγιο αναφέρει αριθμό εργασίας, καταγράφει ό,τι γράφει. Δεν φτιάχνει αναφορές κόστους εργασίας — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας.