Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για εταιρείες πληροφορικής
Τιμολόγια παρόχων cloud, αδειοδότησης λογισμικού και προμηθευτών υλικού — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, χωρίς δανεικά βράδια από την ομάδα.
Μια εταιρεία πληροφορικής δέχεται συνεχή ροή τιμολογίων προμηθευτών: ο πάροχος cloud στέλνει μηνιαία χρέωση για υπολογισμό, αποθήκευση και δεδομένα εξόδου, ο προμηθευτής λογισμικού χρεώνει ετήσιες ανανεώσεις αδειών για κάθε στοίβα πελάτη, και ο προμηθευτής υλικού τιμολογεί διακομιστές, switch και καλώδια για την τελευταία ανάπτυξη. Για το καθένα πρέπει να καταχωρηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ — αλλιώς η εικόνα κόστους ανά πελάτη ξεφεύγει.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένας λογαριασμός cloud είναι αισθητά υψηλότερος από τον προηγούμενο μήνα χωρίς αντίστοιχη ανάπτυξη, ή μια ανανέωση αδειών χρεώνεται για αριθμό θέσεων που δεν ταιριάζει, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια cloud, αδειοδότησης και υλικού τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει απρόσμενες αυξήσεις χρεώσεων και ασυμφωνίες θέσεων πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί μηνιαίες καταστάσεις παρόχων cloud;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση του παρόχου cloud καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία και τον αριθμό — ένα έγγραφο στα 0,40 €. Αν το σύνολο αυξάνεται χωρίς αντίστοιχη ανάπτυξη, ή μια χρέωση δεδομένων εξόδου φαίνεται ασυνήθιστη, η Νίκα το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή ανανέωση αδειών ή μια μεγάλη παραγγελία υλικού. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να παρακολουθεί το κόστος ανά πελάτη ή έργο;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου καθώς φτάνει. Αν το τιμολόγιο αναφέρει πελάτη ή έργο, καταγράφει ό,τι γράφει. Δεν φτιάχνει αναφορές κερδοφορίας — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας.