Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για εστιατόρια
Τιμολόγια προμηθευτών — λαχανικά, κρέας, ποτά — εκτός από τη βραδινή στοίβα και στα βιβλία σας την ίδια μέρα.
Το τέλος της βάρδιας: μια στοίβα δελτία παράδοσης και τιμολόγια της ημέρας — ο μανάβης, ο χασάπης, ο προμηθευτής κρασιού, ίσως η υπηρεσία λευκών ειδών. Κάποιος πρέπει να πληκτρολογήσει προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ για το καθένα, και να τα αρχειοθετήσει. Μετά από μια κουραστική βάρδια, η στοίβα συνήθως περιμένει μέχρι αύριο — ή την επόμενη εβδομάδα.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή που φτάνει — με email ή προωθημένο ως φωτογραφία — καταχωρείται την ίδια μέρα. Αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένα σύνολο φαίνεται λάθος ή ο συντελεστής ΦΠΑ είναι ασυνήθιστος, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια προμηθευτών — λαχανικά, κρέας, ποτά — μόλις φτάνουν· τέλος με τη στοίβα του Σαββατοκύριακου
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει ασυνήθιστα σύνολα και συντελεστές ΦΠΑ πριν μπουν στα βιβλία σας
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαβάσει χειρόγραφα δελτία παράδοσης;
Αν προωθήσετε μια φωτογραφία του δελτίου στο γραμματοκιβώτιό της, η Νίκα τη διαβάζει και καταχωρεί ό,τι μπορεί. Αν η γραφή είναι ακατανόητη ή λείπει πεδίο, το επιστρέφει σε εσάς αντί να μαντέψει. Δουλεύει καλύτερα με τιμολόγια που έρχονται με email και με ευανάγνωστες φωτογραφίες.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο είτε είναι μια παράδοση 4 ευρώ από τον μανάβη είτε παραγγελία κρασιού 400 ευρώ. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα σας επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Πώς διαχειρίζεται τον όγκο στην τουριστική σεζόν;
Η Νίκα επεξεργάζεται κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά και με τη σειρά. Δεν υπάρχει ημερήσιο όριο — είτε 5 τιμολόγια μια ήσυχη Δευτέρα είτε 25 το Σάββατο, το καθένα καταχωρείται και αρχειοθετείται την ίδια μέρα που φτάνει.