Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για συνεργεία αυτοκινήτων
Τιμολόγια προμηθευτών ανταλλακτικών — με όλα τα πεδία, την ίδια μέρα, ώστε το κόστος ανά όχημα να είναι ενημερωμένο.
Ένα συνεργείο παραγγέλνει ανταλλακτικά συνεχώς — τακάκια, φίλτρα λαδιού, ιμάντες χρονισμού, βαφή — από αρκετούς προμηθευτές. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ σωστά, γιατί αυτά τα νούμερα τροφοδοτούν το κόστος ανά όχημα. Όταν η στοίβα περιμένει, χάνετε το πραγματικό κόστος της κάθε δουλειάς.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο προμηθευτή και το αρχειοθετεί εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένα σύνολο ανταλλακτικών φαίνεται λάθος για το όχημα, ή ένας αριθμός διπλογράφεται, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια προμηθευτών ανταλλακτικών μόλις φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό της
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει διπλούς αριθμούς και ασυνήθιστα ποσά πριν μπουν στα βιβλία σας
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τιμολόγια από πολλούς προμηθευτές ανταλλακτικών;
Ναι — κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά με το δικό του όνομα προμηθευτή, ημερομηνία και αριθμό. Είτε παραγγέλνετε από έναν κύριο προμηθευτή είτε από πέντε, η Νίκα τα αρχειοθετεί καθένα ξεχωριστά. Αν δύο προμηθευτές χρησιμοποιούν παρόμοιους αριθμούς, το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο είτε είναι ένα φίλτρο 10 ευρώ είτε παραγγελία 300 ευρώ. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Καταγράφει το κόστος ανά όχημα ή εντολή επισκευής;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου καθώς φτάνει. Αν το τιμολόγιο αναφέρει όχημα ή αριθμό εντολής, καταγράφει ό,τι γράφει. Δεν φτιάχνει αναφορές κόστους ανά εργασία — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας ώστε να τα παρακολουθείτε μόνοι σας.