Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για ξενοδοχεία
Τιμολόγια πλυντηρίου, προμηθευτών πρωινού και προμηθειών OTA — εκτός από τα εισερχόμενά σας και στα βιβλία σας την ίδια μέρα, σεζόν μετά σεζόν.
Ένα ξενοδοχείο δέχεται συνεχή ροή τιμολογίων: υπηρεσία πλυντηρίου και λευκών ειδών, προμήθειες πρωινού, ο προμηθευτής μπαρ, και τιμολόγια προμηθειών από πλατφόρμες (OTA) που φτάνουν μετά από κάθε check-out. Στη σεζόν ο όγκος τριπλασιάζεται. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — αλλιώς το μηνιαίο κλείσιμο γίνεται αγώνας.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και το αρχειοθετεί εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν μια προμήθεια OTA φαίνεται υψηλότερη από το αναμενόμενο, ή λείπει η ανάλυση ΦΠΑ από το πλυντήριο, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια πλυντηρίου, πρωινού, μπαρ και OTA μόλις φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει απροσδόκητες προμήθειες OTA και ελλείψεις ΦΠΑ πριν μπουν στα βιβλία σας
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τιμολόγια προμηθειών OTA;
Ναι. Όταν μια πλατφόρμα κρατήσεων στέλνει τιμολόγιο προμήθειας, η Νίκα καταχωρεί όνομα προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όπως σε κάθε τιμολόγιο. Αν το ποσοστό προμήθειας ή το σύνολο δεν συνάδει με ό,τι έχει δει από την ίδια πλατφόρμα, το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο σε χαμηλή σεζόν και σεζόν. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Πώς διαχειρίζεται τον όγκο στη σεζόν;
Η Νίκα επεξεργάζεται κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά, με τη σειρά, χωρίς ημερήσιο όριο. Είτε 10 τιμολόγια μια ήσυχη εβδομάδα του Ιανουαρίου είτε 40 τον Αύγουστο, το καθένα καταχωρείται και αρχειοθετείται την ίδια μέρα.