Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για e-shop
Τιμολόγια από dropshippers, κέντρα fulfilment και προμηθευτές συσκευασίας — εκτός από τα εισερχόμενά σας και στα βιβλία σας, την ίδια μέρα.
Ένα τυπικό πρωί: τρία τιμολόγια προμηθευτή στο γραμματοκιβώτιο — μια παραγγελία replenish από dropshipper, η χρέωση της αποθήκης fulfilment και ο μηνιαίος προμηθευτής συσκευασίας. Περιμένουν μέχρι να τα ανοίξει κάποιος, να πληκτρολογήσει όνομα προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ, και να τα αρχειοθετήσει. Αν δεν γίνει εκείνη τη μέρα, η στοίβα μεγαλώνει.
Η Νίκα παρακολουθεί αυτό το γραμματοκιβώτιο. Εντοπίζει κάθε τιμολόγιο, καταχωρεί όλα τα πεδία και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Αν κάτι φαίνεται περίεργο — διπλό αριθμό τιμολογίου, συντελεστή ΦΠΑ που δεν ταιριάζει — το στέλνει πρώτα σε εσάς και περιμένει. Πληρώνετε μόνο για τα τιμολόγια που ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια προμηθευτών, fulfilment και συσκευασίας μόλις φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό της
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, πάντα
- Σημειώνει διπλούς αριθμούς και ασυνήθιστα ποσά πριν μπουν στα βιβλία σας
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Πώς διαχειρίζεται η Νίκα τα τιμολόγια από διαφορετικούς dropshippers;
Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά με το δικό του όνομα προμηθευτή, ημερομηνία και αριθμό. Είτε δουλεύετε με έναν dropshipper είτε με δέκα, η Νίκα τα αρχειοθετεί καθένα ξεχωριστά — δεν τα ομαδοποιεί ούτε μαντεύει. Αν έρθουν δύο με παρόμοιους αριθμούς, το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο είτε στέλνετε 10 είτε 500 τον μήνα. Πληρώνετε μόνο για τα τιμολόγια που ολοκληρώνει· αν σταματήσει και σας ρωτήσει για κάτι ασαφές, αυτό δεν χρεώνεται.
Μπορεί να κάνει συμφωνία αντικαταβολής;
Η Νίκα καταχωρεί τα τιμολόγια προμηθευτών που λαμβάνει. Δεν κάνει συμφωνία πληρωμών αντικαταβολής με αναφορές courier — αυτό είναι άλλη δουλειά. Αυτό που κάνει είναι να διασφαλίσει ότι κάθε τιμολόγιο προμηθευτή είναι στα αρχεία σας την ημέρα που φτάνει, ώστε τα νούμερα να είναι εκεί όταν συμφωνείτε.