Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για κατασκευαστικές εταιρείες
Τιμολόγια υπεργολάβων και υλικών — αρχειοθετημένα ανά έργο, με όλα τα πεδία, την ίδια μέρα.
Μια κατασκευαστική εταιρεία δέχεται τιμολόγια από παντού: προμηθευτές σκυροδέματος, σίδερα, σκαλωσιές, υπεργολάβους εκσκαφής, τον ηλεκτρολόγο στη δεύτερη φάση. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να καταχωρηθεί στο σωστό έργο — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ σωστά — αλλιώς η εικόνα κόστους του έργου είναι λάθος όταν τη δει ο λογιστής.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της για αυτά τα τιμολόγια. Καταχωρεί όλα τα πεδία και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν δεν μπορεί να καταλάβει σε ποιο έργο ανήκει ένα τιμολόγιο, ή το ποσό δεν ταιριάζει με το αναμενόμενο, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια υπεργολάβων και υλικών μόλις φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό της
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Στέλνει τα ασαφή τιμολόγια σε εσάς πριν τα αρχειοθετήσει — δεν μαντεύει σε ποιο έργο ανήκουν
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να αντιστοιχίσει τιμολόγια σε συγκεκριμένα έργα;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου — προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ. Αν το ίδιο το τιμολόγιο αναφέρει το έργο ή τη φάση, καταγράφει ό,τι γράφει. Αν δεν είναι σαφές σε ποιο έργο ανήκει, το στέλνει σε εσάς αντί να μαντέψει. Δεν φτιάχνει αναφορές κόστους έργου — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο είτε είναι μια μικρή παράδοση υλικών είτε ένα μεγάλο τιμολόγιο υπεργολάβου. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα σας προωθεί για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Πώς διαχειρίζεται μερικά ή προοδευτικά τιμολόγια υπεργολάβων;
Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά καθώς φτάνει. Αν ένας υπεργολάβος στείλει μερική χρέωση — π.χ. 50% ενός συμφωνημένου ποσού — η Νίκα καταχωρεί το ποσό του τιμολογίου, όχι την αρχική προσφορά. Αν κάτι δεν συνάδει με νούμερα που έχει ξαναδεί, το επισημαίνει.