Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για συνεργεία καθαρισμού
Χημικά, εξοπλισμός, καύσιμα και υπεργολάβοι — τιμολόγια καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, όσο τα συνεργεία είναι έξω και το γραφείο άδειο.
Τα χαρτιά ενός συνεργείου καθαρισμού φτάνουν όταν όλοι λείπουν: ο χονδρέμπορος χημικών χρεώνει τη μηνιαία παραγγελία, μια επισκευή εξοπλισμού προσθέτει τιμολόγιο, αποδείξεις καυσίμων έρχονται από τρία βαν, και ο υπεργολάβος του Σαββατοκύριακου στέλνει το δικό του μετά τη δουλειά. Ο ιδιοκτήτης ετοιμάζει προσφορά για το επόμενο συμβόλαιο — τα τιμολόγια περιμένουν.
Η Νίκα παρακολουθεί αυτά τα εισερχόμενα. Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή και υπεργολάβου καταχωρείται την ίδια μέρα — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό, ΦΠΑ — και αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Τιμολόγιο υπεργολάβου που δεν ταιριάζει με τη συμφωνημένη τιμή, ή προμηθευτής που χρεώνει δύο φορές τα μεταφορικά, πάει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια προμηθευτών, καυσίμων και υπεργολάβων όσο τα συνεργεία δουλεύουν έξω
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει τιμολόγια υπεργολάβων που δεν ταιριάζουν με τις συμφωνημένες τιμές πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Οι υπεργολάβοι στέλνουν τιμολόγια σε κάθε δυνατή μορφή. Είναι πρόβλημα;
Όχι. PDF, φωτογραφία χάρτινου τιμολογίου ή σκέτο email με τα στοιχεία — η Νίκα καταχωρεί ό,τι αναγράφει το έγγραφο: όνομα, ημερομηνία, αριθμό, ποσό, ΦΠΑ. Αν λείπει απαραίτητο πεδίο, το επιστρέφει με ερώτηση αντί να αρχειοθετήσει ελλιπή εγγραφή.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — μια απόδειξη καυσίμων και ένας μεγάλος λογαριασμός εξοπλισμού κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφεται για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να αντιστοιχίσει τιμολόγια σε συγκεκριμένα συμβόλαια;
Η Νίκα αρχειοθετεί κάθε τιμολόγιο με τον προμηθευτή και τα στοιχεία του, ώστε τα αρχεία σας να είναι πλήρη και αναζητήσιμα. Ο επιμερισμός ανά συμβόλαιο είναι βήμα του λογιστή σας — αυτό που εγγυάται η Νίκα είναι ότι κανένα τιμολόγιο δεν θα λείπει όταν έρθει εκείνο το βήμα.