Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για ιατρεία
Τιμολόγια εργαστηριακών προμηθευτών, ιατροτεχνολογίας και φαρμακοδιανομέων — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, χωρίς δανεικά βράδια από το ιατρείο.
Μια κανονική εβδομάδα στο ιατρείο: ο εργαστηριακός προμηθευτής παραδίδει ανιχνευτές και κιτ δοκιμών με ένα τιμολόγιο, ο προμηθευτής ιατροτεχνολογίας χρεώνει το τριμηνιαίο σέρβις του υπερήχου, και ο φαρμακοδιανομέας στέλνει τη μηνιαία κατάσταση με εμβόλια, σύριγγες και αναλώσιμα. Για το καθένα πρέπει να πληκτρολογηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ — δουλειά που συνήθως πέφτει στη γραμματεία μετά τον τελευταίο ασθενή.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Τιμολόγια εργαστηριακών προμηθευτών, λογαριασμοί εξοπλισμού, καταστάσεις διανομέα — όλα καταχωρούνται την ίδια μέρα και το έγγραφο αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν το σύνολο της κατάστασης διανομέα δεν ταιριάζει με τις γραμμές, ή ένα τιμολόγιο σέρβις χρεώνεται σε διαφορετικό συντελεστή από το προηγούμενο τρίμηνο, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια εργαστηριακών προμηθευτών, εξοπλισμού και διανομέων τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει ασυμφωνίες καταστάσεων και απρόσμενες αλλαγές συντελεστών πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τις μηνιαίες καταστάσεις φαρμακοδιανομέων;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση ενός διανομέα καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία, τον αριθμό και τον ΦΠΑ — και αρχειοθετείται όπως κάθε τιμολόγιο. Αν το σύνολο δεν ταιριάζει με τις επισυνάπτόμενες γραμμές ή ο ΦΠΑ φαίνεται ασυνήθιστος, η Νίκα το επισημαίνει πριν την αρχειοθέτηση.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — μια μικρή παραγγελία αναλωσίμων και ένας μεγάλος λογαριασμός συντήρησης εξοπλισμού κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Αγγίζει δεδομένα ασθενών;
Όχι. Η Νίκα δουλεύει μόνο με έγγραφα προμηθευτών — εργαστηριακών, ιατροτεχνολογίας και φαρμακοδιανομέων. Δεν έχει ποτέ πρόσβαση σε αρχεία ασθενών, ιστορικά θεραπείας ή το σύστημα διαχείρισης του ιατρείου.