Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για ταξιδιωτικά γραφεία
Tour operators, εκδοτήρια, ξενοδοχεία και ασφαλιστές τιμολογούν ο καθένας αλλιώς — κάθε εισερχόμενο έγγραφο καταχωρημένο την ίδια μέρα, ακόμη και στην αιχμή της σεζόν.
Στη σεζόν, τα εισερχόμενα ενός γραφείου γεμίζουν καθημερινά: ο tour operator τιμολογεί ένα γκρουπ, το εκδοτήριο στέλνει την εβδομαδιαία κατάστασή του, ένα ξενοδοχείο επισυνάπτει τον λογαριασμό στην επιβεβαίωση, και ο ασφαλιστικός συνεργάτης χρεώνει τα συμβόλαια του μήνα. Κάθε έγγραφο έχει διαφορετικά πεδία σε διαφορετική μορφή — και όλα πρέπει να καταχωρηθούν ενώ οι κρατήσεις συνεχίζουν.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Τιμολόγια operators, καταστάσεις εκδοτηρίων και λογαριασμοί ξενοδοχείων καταχωρούνται την ίδια μέρα — εκδότης, ημερομηνία, αριθμός, ποσό, ΦΠΑ — και αρχειοθετούνται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Ποσό operator που δεν ταιριάζει με την αξία της κράτησης, ή το ίδιο γκρουπ τιμολογημένο δύο φορές, πάει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Προλαβαίνει τον όγκο της σεζόν — operators, εκδοτήρια, ξενοδοχεία, ασφαλιστές
- Καταχωρεί εκδότη, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε μορφή
- Σημειώνει τιμολόγια operators που δεν ταιριάζουν με τις αξίες κρατήσεων πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Το εκδοτήριό μας στέλνει μία εβδομαδιαία κατάσταση για όλα τα εισιτήρια. Πώς τη διαχειρίζεται;
Η εβδομαδιαία κατάσταση καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία και τον αριθμό της, και αρχειοθετείται όπως κάθε τιμολόγιο — ένα έγγραφο στα 0,40 €. Αν το σύνολο φαίνεται ασυνήθιστο σε σχέση με τις προηγούμενες εβδομάδες, η Νίκα το επισημαίνει πριν την αρχειοθέτηση.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο έγγραφο, μέσα κι έξω από τη σεζόν. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Κάνει συμφωνία εισπράξεων πελατών με κρατήσεις;
Όχι — οι πληρωμές πελατών ζουν στο σύστημα κρατήσεών σας. Η Νίκα κρατά πλήρη την πλευρά των προμηθευτών: κάθε έγγραφο operator, εκδοτηρίου και ξενοδοχείου καταχωρημένο και αρχειοθετημένο τη μέρα που φτάνει, ώστε η συμφωνία να ξεκινά από πλήρη αρχεία.