Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για εταιρείες εκδηλώσεων
Τιμολόγια catering, ενοικίασης AV, χώρων και προμηθευτών ντεκόρ — αρχειοθετημένα ανά εκδήλωση, με όλα τα πεδία, την ίδια μέρα.
Μια εταιρεία εκδηλώσεων διαχειρίζεται δεκάδες προμηθευτές ανά έργο: το catering χρεώνει ξεχωριστά το tasting και τη βραδιά της εκδήλωσης, η εταιρεία ενοικίασης AV στέλνει τιμολόγια για ήχο, φωτισμό και σκηνικό, ο χώρος στέλνει το προκαταβολικό και το τελικό τιμολόγιο, και ο προμηθευτής ντεκόρ χρεώνει λουλούδια, λευκά είδη και ενοικίαση επίπλων. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να καταχωρηθεί στη σωστή εκδήλωση — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ σωστά.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο προμηθευτή και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν δεν μπορεί να καταλάβει σε ποια εκδήλωση ανήκει ένα τιμολόγιο, ή ο τελικός λογαριασμός του catering δεν ταιριάζει με την υπογεγραμμένη προσφορά, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια catering, AV, χώρων και ντεκόρ μόλις φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Στέλνει τα ασαφή τιμολόγια σε εσάς πριν τα αρχειοθετήσει — δεν μαντεύει σε ποια εκδήλωση ανήκουν
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να αντιστοιχίσει τιμολόγια σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου — προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ. Αν το ίδιο το τιμολόγιο αναφέρει την εκδήλωση ή την ημερομηνία, καταγράφει ό,τι γράφει. Αν δεν είναι σαφές, το στέλνει σε εσάς αντί να μαντέψει. Δεν φτιάχνει αναφορές κερδοφορίας εκδήλωσης.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή ενοικίαση ντεκόρ ή έναν μεγάλο τελικό λογαριασμό χώρου. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα σας προωθεί για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Πώς διαχειρίζεται προκαταβολικά και τελικά τιμολόγια από τον ίδιο χώρο;
Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά καθώς φτάνει. Το προκαταβολικό και το τελικό τιμολόγιο είναι δύο ξεχωριστά έγγραφα, το καθένα με τον δικό του αριθμό και ποσό. Αν το τελικό αντιτίθεται στους όρους της προκαταβολής, η Νίκα το επισημαίνει.