Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για σαλόνια ομορφιάς
Τιμολόγια αντιπροσωπειών για βαφές, προϊόντα περιποίησης και αναλώσιμα — εκτός εισερχομένων και στα βιβλία σας ανάμεσα στα ραντεβού, όχι μετά το κλείσιμο.
Οι παραδόσεις έρχονται ανάμεσα στα ραντεβού: η αντιπροσωπεία βαφών αφήνει τη μηνιαία παραγγελία με τιμολόγιο, ο συνεργάτης της σειράς περιποίησης άλλο ένα, και το κιβώτιο με τα αναλώσιμα — γάντια, αλουμινόχαρτα, πετσέτες — έρχεται με τρίτο. Τα χαρτιά περιμένουν στη ρεσεψιόν μέχρι να βρεθεί ένα ελεύθερο βράδυ για να πληκτρολογηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Κάθε τιμολόγιο που φτάνει — με email από την αντιπροσωπεία ή προωθημένο ως φωτογραφία από τη ρεσεψιόν — καταχωρείται την ίδια μέρα και αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Αν μια αντιπροσωπεία χρεώσει την ίδια παραγγελία δύο φορές ή λείπει μια έκπτωση, το στέλνει πρώτα σε εσάς και περιμένει. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια αντιπροσωπειών — βαφές, περιποίηση, αναλώσιμα — τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε παράδοση
- Σημειώνει διπλοχρεωμένες παραγγελίες και εκπτώσεις που λείπουν πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Αγοράζουμε από τρεις διαφορετικές αντιπροσωπείες — είναι πρόβλημα;
Όχι. Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά με το δικό του όνομα προμηθευτή, ημερομηνία και αριθμό, είτε έρχεται από μία αντιπροσωπεία είτε από πέντε. Η Νίκα δεν ενώνει παραδόσεις· αν έρθουν δύο τιμολόγια για την ίδια παραγγελία, επισημαίνει το διπλό αντί να το αρχειοθετήσει δύο φορές.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή παραγγελία αναλωσίμων ή τη μεγάλη μηνιαία παράδοση βαφών. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να παρακολουθεί τι ξοδεύει κάθε καρέκλα σε προϊόν;
Η Νίκα καταχωρεί τιμολόγια προμηθευτών· δεν επιμερίζει την κατανάλωση ανά κομμωτή — αυτό είναι άλλη δουλειά. Αυτό που εγγυάται είναι ότι κάθε τιμολόγιο αντιπροσωπείας είναι στα αρχεία σας τη μέρα που φτάνει, ώστε τα νούμερα να είναι έτοιμα όταν κοιτάξετε τα έξοδα προϊόντων.