Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για καταστήματα επίπλων
Τιμολόγια προμηθευτών ξυλείας, υφασμάτων ταπετσαρίας και διανομέων εξαρτημάτων — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, ώστε το κόστος ανά έπιπλο να είναι ενημερωμένο.
Ένα κατάστημα επίπλων παραγγέλνει συνεχώς: ο προμηθευτής ξυλείας χρεώνει μια παρτίδα σανίδων δρυός και φύλλα κοντραπλακέ, ο διανομέας υφασμάτων ταπετσαρίας στέλνει τη μηνιαία κατάσταση με βελούδο, λινό και ρολά δέρματος, και ο προμηθευτής εξαρτημάτων — μεντεσέδες, ράγες συρταριών, βίδες — στέλνει το τιμολόγιό του. Για το καθένα πρέπει να καταχωρηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ σωστά, γιατί αυτά τα νούμερα τροφοδοτούν το κόστος ανά έπιπλο.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο προμηθευτή και το αρχειοθετεί εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν ένα ρολό υφάσματος χρεώνεται ανά μέτρο αλλά η παραγγελία έγινε ανά ρολό, ή ένας αριθμός παράδοσης ξυλείας διπλογράφεται, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια προμηθευτών ξυλείας, διανομέων υφασμάτων και εξαρτημάτων τη μέρα που φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε τιμολόγιο
- Σημειώνει ασυμφωνίες μονάδων μέτρησης και διπλούς αριθμούς παράδοσης πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τις μηνιαίες καταστάσεις διανομέων υφασμάτων;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση του διανομέα καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το σύνολο, την ημερομηνία και τον αριθμό, και αρχειοθετείται όπως κάθε τιμολόγιο. Αν το σύνολο φαίνεται ασυνήθιστο, ή μια γραμμή υφάσματος χρεώνεται ανά μέτρο ενώ η παραγγελία ήταν ανά ρολό, η Νίκα το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή παραγγελία εξαρτημάτων ή μια μεγάλη παράδοση ξυλείας. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να παρακολουθεί το κόστος ανά έπιπλο;
Η Νίκα καταχωρεί όλα τα πεδία του τιμολογίου καθώς φτάνει. Αν το τιμολόγιο αναφέρει αριθμό έπιπλου ή παρτίδα παραγωγής, καταγράφει ό,τι γράφει. Δεν φτιάχνει αναφορές κόστους — φροντίζει τα δεδομένα να είναι στα αρχεία σας ώστε να τα παρακολουθείτε μόνοι σας.