Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για κτηνιατρεία
Τιμολόγια εργαστηριακών προμηθευτών, διανομέων εμβολίων και χονδρεμπόρων ζωοτροφών — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, χωρίς να πιέζετε τη λογιστική ανάμεσα στα ραντεβού.
Μια πολυάσχολη μέρα στο κτηνιατρείο: ο εργαστηριακός προμηθευτής παραδίδει κιτ αιματολογικών εξετάσεων και μπατονέτες καλλιεργειών με τιμολόγιο, ο διανομέας εμβολίων χρεώνει την τελευταία παρτίδα λύσσας και λεπτοσπείρωσης, και ο χονδρέμπορος ζωοτροφών αφήνει ένα παλέτ συνταγογραφικών διαίτων με δελτίο παράδοσης. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — αλλιώς τα νούμερα αποθέματος ψυκτικής αλυσίδας και κόστους ανά περιστατικό ξεφεύγουν.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και αρχειοθετεί το έγγραφο εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν λείπει ο αριθμός παρτίδας από ένα εμβόλιο, ή το σύνολο του δελτίου παράδοσης δεν ταιριάζει με το τιμολόγιο, το στέλνει πρώτα σε εσάς και περιμένει. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια εργαστηριακών προμηθευτών, διανομέων εμβολίων και χονδρεμπόρων ζωοτροφών μόλις φτάνουν
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε παράδοση
- Σημειώνει αριθμούς παρτίδας που λείπουν και ασυμφωνίες δελτίων πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να διαχειριστεί τιμολόγια διανομέων εμβολίων με αριθμούς παρτίδας;
Ναι. Όταν ένας διανομέας εμβολίων στέλνει τιμολόγιο, η Νίκα καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ. Αν ο αριθμός παρτίδας ή η λήξη είναι τυπωμένα στο τιμολόγιο, καταγράφει ό,τι υπάρχει. Αν λείπει σημαντικό πεδίο όπως ο αριθμός παρτίδας, το επισημαίνει αντί να το αρχειοθετήσει ατελές.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για μια μικρή παραγγελία εργαστηριακού προμηθευτή ή ένα ολόκληρο παλέτ συνταγογραφικών ζωοτροφών. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνεται.
Μπορεί να συμφωνήσει δελτία παράδοσης ζωοτροφών με τιμολόγια;
Η Νίκα καταχωρεί και αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που λαμβάνει. Δεν αντιστοιχίζει αυτόματα δελτία παράδοσης με τιμολόγια — αυτό είναι βήμα συμφωνίας. Αυτό που εγγυάται είναι ότι κάθε τιμολόγιο προμηθευτή είναι στα αρχεία σας τη μέρα που φτάνει.