Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για φαρμακεία
Οι φαρμακαποθήκες παραδίδουν σχεδόν κάθε μέρα — τα τιμολόγιά τους δεν πρέπει να περιμένουν το Σάββατο. Καταχώρηση και αρχειοθέτηση την ίδια μέρα.
Ένα φαρμακείο παραλαμβάνει σχεδόν κάθε εργάσιμη: η κύρια φαρμακαποθήκη το πρωί, καμιά φορά δεύτερη το μεσημέρι, συν τις μηνιαίες παραγγελίες παραφαρμάκων και καλλυντικών. Κάθε παράδοση έρχεται με τιμολόγιο που χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — και με καθημερινό όγκο, δύο μέρες καθυστέρηση σημαίνουν ένα Σάββατο στα χαρτιά.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Κάθε τιμολόγιο φαρμακαποθήκης καταχωρείται την ίδια μέρα και το έγγραφο αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Διαφορετικοί συντελεστές ΦΠΑ στο ίδιο τιμολόγιο, πιστωτικά για επιστροφές, σύνολο που δεν ταιριάζει με την παράδοση — ό,τι είναι ασυνήθιστο πάει πρώτα σε εσάς, ποτέ σιωπηλά στα βιβλία. Πληρώνετε ανά τιμολόγιο που ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Προλαβαίνει τα καθημερινά τιμολόγια φαρμακαποθήκης — τέλος η στοίβα της εβδομάδας
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — και μικτούς συντελεστές στο ίδιο τιμολόγιο
- Αρχειοθετεί πιστωτικά επιστροφών και σημειώνει σύνολα που δεν ταιριάζουν με την παράδοση
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Τα τιμολόγιά μας έχουν μικτούς συντελεστές ΦΠΑ — φάρμακα και καλλυντικά. Το διαχειρίζεται;
Ναι. Η Νίκα καταχωρεί το τιμολόγιο με τα ποσά όπως εκδόθηκε, και όταν διαφορετικές γραμμές έχουν διαφορετικό ΦΠΑ. Αν ένας συντελεστής φαίνεται λάθος για τον συγκεκριμένο προμηθευτή — κάτι που δεν έχει ξαναδεί από αυτόν — σας ρωτάει αντί να μαντέψει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο, είτε είναι η μεγάλη πρωινή παράδοση της φαρμακαποθήκης είτε μια μικρή παραγγελία καλλυντικών. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Καταχωρεί πιστωτικά επιστροφών;
Ναι. Τα πιστωτικά φτάνουν στο ίδιο γραμματοκιβώτιο και καταχωρούνται όπως τα τιμολόγια, σημειωμένα ως πιστωτικά με δικό τους αριθμό και ημερομηνία. Έτσι οι επιστροφές φαίνονται στα αρχεία σας δίπλα στις αρχικές παραδόσεις.