Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για οδοντιατρεία
Παραγγελίες depot, τιμολόγια εργαστηρίου και προμηθευτές εμφυτευμάτων — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα, χωρίς δανεικά βράδια από το ιατρείο.
Μια κανονική εβδομάδα στο ιατρείο: το οδοντιατρικό depot παραδίδει σύνθετες ρητίνες και αναισθητικά με ένα τιμολόγιο, το εργαστήριο στέλνει την κατάσταση για στεφάνες και νάρθηκες, και ο προμηθευτής εμφυτευμάτων χρεώνει τα δύο τελευταία περιστατικά. Για το καθένα πρέπει να πληκτρολογηθούν προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό και ΦΠΑ — δουλειά που συνήθως πέφτει στη γραμματεία μετά τον τελευταίο ασθενή.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Τιμολόγια depot, καταστάσεις εργαστηρίου, χρεώσεις εμφυτευμάτων — όλα καταχωρούνται την ίδια μέρα και το έγγραφο αρχειοθετείται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν μια κατάσταση εργαστηρίου δεν ταιριάζει με το αναμενόμενο ποσό ή μια γραμμή του depot χρεώνεται δύο φορές, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει τιμολόγια depot, εργαστηρίου και εμφυτευμάτων τη μέρα που φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό της
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει καταστάσεις εργαστηρίου με ασυνήθιστα ποσά πριν μπουν στα βιβλία σας
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Το εργαστήριό μας στέλνει μία μηνιαία κατάσταση με πολλά περιστατικά — τη διαχειρίζεται;
Ναι. Η μηνιαία κατάσταση καταχωρείται ως ένα έγγραφο με το πλήρες ποσό, την ημερομηνία και τον αριθμό της, και αρχειοθετείται όπως κάθε τιμολόγιο. Αν το σύνολο φαίνεται ασυνήθιστο σε σχέση με τους προηγούμενους μήνες από το ίδιο εργαστήριο, η Νίκα το επισημαίνει αντί να το αρχειοθετήσει σιωπηλά.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — μια μικρή παραγγελία depot και μια μεγάλη χρέωση εμφυτευμάτων κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για ό,τι ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφει με ερώτηση δεν χρεώνεται.
Αγγίζει δεδομένα ασθενών;
Όχι. Η Νίκα δουλεύει μόνο με έγγραφα προμηθευτών — τιμολόγια depot, εργαστηρίου και εξοπλισμού. Δεν έχει ποτέ πρόσβαση σε φακέλους ασθενών, σχέδια θεραπείας ή το πρόγραμμα του ιατρείου.