Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για καφετέριες
Το καφεκοπτείο, τα γαλακτοκομικά, ο φούρνος, τα ποτήρια — μικρά τιμολόγια που φτάνουν καθημερινά, καταχωρημένα την ίδια μέρα αντί να στοιβάζονται πίσω από τον πάγκο.
Μια καφετέρια ζει από πολλές μικρές παραδόσεις: καφές από το καφεκοπτείο κάθε εβδομάδα, γάλα μέρα παρά μέρα, γλυκά καθημερινά, ποτήρια και καπάκια κάθε μήνα. Κάθε παράδοση αφήνει ένα τιμολόγιο ή δελτίο πίσω από τον πάγκο. Το καθένα μικρό· μαζί γίνονται το συρτάρι με τα χαρτιά που δεν ανοίγει κανείς μέχρι να τα ζητήσει ο λογιστής.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Τιμολόγια με email και φωτογραφημένα δελτία καταχωρούνται την ίδια μέρα — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσό, ΦΠΑ — και αρχειοθετούνται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Όταν η τιμή του γάλακτος αλλάξει αθόρυβα ή το καφεκοπτείο χρεώσει ένα σακί παραπάνω, το στέλνει πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε ανά τιμολόγιο που ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Διαχειρίζεται πολλά μικρά καθημερινά τιμολόγια — καφές, γάλα, γλυκά, ποτήρια — χωρίς στοίβα
- Διαβάζει φωτογραφημένα δελτία από τον πάγκο, όχι μόνο PDF στο email
- Σημειώνει αθόρυβες αλλαγές τιμών από σταθερούς προμηθευτές πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Τα περισσότερα χαρτιά μας είναι δελτία, όχι κανονικά τιμολόγια. Δουλεύει;
Ναι — προωθήστε μια φωτογραφία του δελτίου στο γραμματοκιβώτιό της και η Νίκα καταχωρεί ό,τι γράφει. Αν λείπει ή δεν διαβάζεται ένα πεδίο που χρειάζεται, το επιστρέφει με ερώτηση αντί να μαντέψει. Οι καθαρές φωτογραφίες δουλεύουν· τα τσαλακωμένα χαρτάκια από βρεγμένο πάγκο καμιά φορά γυρίζουν πίσω.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο έγγραφο — το καθημερινό δελτίο του φούρνου και η μηνιαία παραγγελία ποτηριών κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει, και ο πίνακας δείχνει το πλήθος.
Μπορεί να μου πει το κόστος ανά φλιτζάνι;
Αυτός ο υπολογισμός είναι δικός σας — αλλά δουλεύει μόνο αν κάθε τιμολόγιο καφεκοπτείου και γαλακτοκομικών είναι πράγματι στα αρχεία σας. Η Νίκα το εξασφαλίζει, την ίδια μέρα που φτάνουν, ώστε τα νούμερα για το κόστος ανά φλιτζάνι να είναι πάντα φρέσκα.