Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για λογιστικά γραφεία
Δικαιολογητικά πελατών — καταστάσεις τράπεζας, τιμολόγια προμηθευτών, μισθοδοσία — καταχωρημένα και αρχειοθετημένα την ίδια μέρα που παραδίδει ο κάθε πελάτης.
Μια τυπική εβδομάδα: πελάτης μετά τον πελάτη παραδίδει ένα πακέτο δικαιολογητικών — μια αλυσίδα εστιατορίων με τα εβδομαδιαία τιμολόγια προμηθευτών, ένας εργολάβος με καταστάσεις υπεργολάβων, ένα κατάστημα λιανικής με στοίβα καταστάσεων τράπεζας και περιλήψεις POS. Κάθε πακέτο χρειάζεται προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ στο αρχείο του πελάτη. Όταν οι πελάτες στέλνουν αργά, η πίεση του κλεισίματος είναι εξαντλητική.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιο. Καταχωρεί όλα τα πεδία σε κάθε τιμολόγιο και τραπεζική κατάσταση και αρχειοθετεί το έγγραφο στον σωστό πελάτη. Όταν λείπει ο ΑΦΜ από ένα τιμολόγιο ή το σύνολο της τράπεζας δεν ταιριάζει με την περίληψη, το επισημαίνει αντί να μαντέψει. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Εντοπίζει πακέτα δικαιολογητικών πελατών μόλις φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό της
- Καταχωρεί προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε πακέτο
- Σημειώνει ΑΦΜ που λείπουν και ασυμφωνίες καταστάσεων πριν μπουν στα βιβλία του πελάτη
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Μπορεί να κρατάει τα έγγραφα κάθε πελάτη ξεχωριστά;
Ναι. Κάθε τιμολόγιο καταχωρείται με όνομα προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό και ποσό, και αρχειοθετείται στον πελάτη που αφορά. Η Νίκα δεν ενώνει πακέτα από διαφορετικούς πελάτες. Αν δύο πελάτες χρησιμοποιούν τον ίδιο προμηθευ και η αρίθμηση μοιάζει, το επισημαίνει.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — το ίδιο για ένα πεντάγραμμο τιμολόγιο ή ένα πακέτο τραπεζικών καταστάσεων τριάντα σελίδων. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· όσα επιστρέφει για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.
Αντικαθιστά τον έλεγχο του λογιστή;
Όχι. Η Νίκα καταχωρεί τα πρωτογενή δεδομένα — προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό, ΦΠΑ — και αρχειοθετεί το έγγραφο. Δεν εκδίδει φορολογικές δηλώσεις, ημερολόγια ή απολογισμούς. Διασφαλίζει ότι η καταχώρηση γίνεται την ημέρα που φτάνουν τα έγγραφα.