Υπάλληλος · Nika
AI βοηθός λογιστηρίου για μεταφορικές εταιρείες
Καταστάσεις καρτών καυσίμων, διόδια, επισκευές, ελαστικά, ασφάλειες — ο στόλος παράγει χαρτιά καθημερινά· η Νίκα τα κρατά καταχωρημένα την ίδια μέρα.
Κάθε φορτηγό τροφοδοτεί τη στοίβα: οι καταστάσεις καρτών καυσίμων έρχονται μηνιαίως ανά κάρτα, τα διόδια χρεώνονται ανά πομποδέκτη, ένα συνεργείο τιμολογεί επισκευή σε μία χώρα και ένα βουλκανιζατέρ σε άλλη. Ο διαχειριστής κίνησης κανονίζει τα αυριανά δρομολόγια — τα τιμολόγια περιμένουν, και στο τέλος του μήνα η στοίβα είναι μια ολόκληρη μέρα πληκτρολόγησης.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της. Καταστάσεις καυσίμων, διόδια, τιμολόγια επισκευών και ελαστικών καταχωρούνται την ίδια μέρα — εκδότης, ημερομηνία, αριθμός, ποσό, ΦΠΑ — και αρχειοθετούνται εκεί που κρατάτε τα αρχεία σας. Επισκευή ακριβότερη από την προσφορά, κατάσταση με άγνωστη κάρτα, διόδια εκτός γραμμής με το δρομολόγιο — αυτά πάνε πρώτα σε εσάς. Πληρώνετε ανά έγγραφο που ολοκληρώνει.
Πώς λειτουργεί στην επιχείρησή σας
- Προλαβαίνει τα χαρτιά κάθε φορτηγού — κάρτες καυσίμων, διόδια, επισκευές, ελαστικά — χωρίς στοίβα στο τέλος του μήνα
- Καταχωρεί εκδότη, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ — όλα τα πεδία, σε κάθε έγγραφο
- Σημειώνει επισκευές πάνω από την προσφορά και καταστάσεις με άγνωστες κάρτες πριν μπουν στα βιβλία
Τι κοστίζει η Νίκα
0,40 € ανά καταχωρημένο τιμολόγιο
Ανά τελειωμένο αποτέλεσμα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς ελάχιστες ώρες. Αν δεν υπάρχει δουλειά, δεν πληρώνετε τίποτα.
Ερωτήσεις για την Νίκα
Οι καταστάσεις καυσίμων έχουν εκατοντάδες γραμμές. Πώς χρεώνεται αυτό;
Η μηνιαία κατάσταση κάρτας καυσίμων είναι ένα έγγραφο — καταχωρείται με το σύνολο, τις ημερομηνίες και τον ΦΠΑ όπως εκδόθηκε, και αρχειοθετείται όπως κάθε τιμολόγιο. Μετράει ως ένα έγγραφο στα 0,40 €, όχι εκατοντάδες. Αν μια κάρτα στην κατάσταση είναι άγνωστη για τον στόλο σας, ρωτάει.
Τα τιμολόγια έρχονται σε διάφορες γλώσσες και νομίσματα. Δουλεύει;
Ναι. Η Νίκα καταχωρεί το τιμολόγιο όπως εκδόθηκε — ποσό και νόμισμα όπως αναγράφονται, εκδότη και ημερομηνίες όπως δηλώνονται. Τα θέματα διασυνοριακού ΦΠΑ μένουν στον λογιστή σας· η εγγραφή είναι πλήρης, αρχειοθετημένη, και εκεί την ίδια μέρα.
Πόσο κοστίζει ανά τιμολόγιο;
0,40 € ανά καταχωρημένο έγγραφο — ένας λογαριασμός διοδίων και μια μεγάλη επισκευή κινητήρα κοστίζουν το ίδιο. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει· ό,τι επιστρέφεται με ερώτηση δεν χρεώνεται.