Τι είναι η Εντολή Αγοράς (Purchase Order);
Η εντολή αγοράς (PO) είναι εμπορικό έγγραφο που στέλνει ο αγοραστής στον προμηθευτή για να εξουσιοδοτήσει την αγορά συγκεκριμένων αγαθών ή υπηρεσιών σε agreed τιμές, ποσότητες και όρους παράδοσης. Μετά την αποδοχή του προμηθευτή, το PO καθίσταται νομικά δεσμευτικό συμβόλαιο.
Το PO είναι η πλευρά του αγοραστή σε μια ελεγχόμενη διαδικασία προμηθειών. Δεσμεύει τον αγοραστή σε πληρωμή και τον προμηθευτή σε παράδοση, πριν από την πληρωμή. Φέρει μοναδικό αριθμό, στοιχεία, γραμμές με περιγραφές, ποσότητες και τιμές, ημερομηνίες παράδοσης και όρους πληρωμής. Δεύτερη λειτουργία: αντιπαραβολή τιμολογίου (three-way match).
Παράδειγμα
Εστιατοράρχης στέλνει PO σε προμηθευτή κρασιού για 48 φιάλες συγκεκριμένης χρονιάς στα 18€ η φιάλη, παράδοση σε επτά ημέρες. Το τιμολόγιο αντιπαραβάλλεται με το PO και το δελτίο παράδοσης πριν την πληρωμή.
Ερωτήσεις
Ποια η διαφορά εντολής αγοράς και τιμολογίου;
Η εντολή αγοράς στέλνεται από τον αγοραστή πριν την παράδοση — εξουσιοδοτεί την αγορά. Το τιμολόγιο στέλνεται από τον προμηθευτή μετά την παράδοση — ζητά πληρωμή. Το PO ξεκινά τη συναλλαγή· το τιμολόγιο την κλείνει.
Είναι η εντολή αγοράς νομικά δεσμευτική;
Ναι, μετά την αποδοχή του προμηθευτή. Το PO είναι προσφορά αγοράς· η αποδοχή (με επιβεβαίωση, αποστολή ή εκτέλεση) το μετατρέπει σε δεσμευτικό συμβόλαιο.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
- Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων (COGS);
- Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
- Τι είναι η Τραπεζική Αντιπαραβολή;
- Τι είναι η Εγκάρσια (Accrual) Λογιστική;
- Τι είναι η Amortization (Απόσβεση Άυλων Στοιχείων);
- Τι είναι η Κατάσταση Ταμειακών Ροών;
- Τι είναι το Ισοζύγιο (Balance Sheet);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
- Τι είναι η Απόσβεση;
- Τι είναι το Ισοζύγιο Λογαριασμών (Trial Balance);
- Τι είναι η Ανάλυση Παλαιότητας Απαιτήσεων;
- Τι είναι το Πιστωτικό Σημείωμα;
- Τι είναι το Κεφάλαιο Κίνησης;
- Τι είναι το Μικτό Περιθώριο Κέρδους;
- Τι είναι η Οικονομική Χρήση (Fiscal Year);