Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
Οι Πληρωτέοι (Accounts Payable) είναι η βραχυπρόθεσμη υποχρέωση που καταγράφει μια επιχείρηση όταν αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση από προμηθευτή. Αντιπροσωπεύει τα ποσά που οφείλονται — συνήθως εντός 30 έως 90 ημερών — και εμφανίζεται στο ισοζύγιο υπό τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Η σωστή διαχείριση προστατεύει τη ρευστότητα και την εμπιστοσύνη των προμηθευτών.
Όταν φτάνει ένα τιμολόγιο προμηθευτή και εγκρίνεται, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό Πληρωτέων και χρεώνει τον αντίστοιχο λογαριασμό εξόδου ή πάγιου. Η οφειλή παραμένει στα βιβλία μέχρι να εξοφληθεί, οπότε οι Πληρωτέοι χρεώνονται και πιστώνεται η Τράπεζα. Αυτός ο κύκλος — λήψη, έγκριση, καταχώρηση, πληρωμή — επαναλαμβάνεται εκατοντάδες φορές τον μήνα.
Η υγιής διαχείριασία σημαίνει πληρωμή στην ώρα της για διατήρηση όρων και εκπτώσεων εκκαθάρισης, αλλά όχι τόσο νωρίς ώστε να πνίγεται η ρευστότητα. Οι αναλύσεις παλαιότητας (0–30, 31–60, 61–90, 90+ ημέρες) δείχνουν ποιες οφειλές καθυστερούν. Οι καθυστερημένες πληρωμές επιφέρουν τόκους, χάνουν εκπτώσεις και μπορούν να διακόψουν την προμήθεια.
Παράδειγμα
Ένα καφέ παραλαμβάνει τιμολόγιο 2.400€ από τον προμηθευτή καφέ με όρο 30 ημερών. Ο λογιστής το καταχωρεί στους Πληρωτέους και στα Κόστος Πωλήσεων. Μετά από 28 ημέρες, την ημερομηνία λήξης, ο λογαριασμός εξοφλείται — εντός όρων, χωρίς τόκους, και ο προμηθευτής συνεχίζει να προσφέρει έκπτωση εκκαθάρισης.
Ερωτήσεις
Είναι οι Πληρωτέοι χρέωση ή πίστωση;
Οι Πληρωτέοι είναι υποχρέωση, άρα το φυσιολογικό υπόλοιπό τους είναι πίστωση. Όταν καταχωρείτε τιμολόγιο προμηθευτή πιστώνετε τους Πληρωτέους (αυξάνετε το χρέος)· όταν πληρώνετε τους χρεώνετε και πιστώνετε την Τράπεζα.
Ποια η διαφορά μεταξύ Πληρωτέων και Εμπορικών Οφειλών;
Στην πράξη σημαίνουν το ίδιο — ποσά που οφείλονται σε προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν με πίστωση. Ο όρος «Εμπορικές Οφειλές» χρησιμοποιείται στα πλαίσια IFRS, ενώ «Πληρωτέοι (Accounts Payable)» προέρχεται από την αμερικανική ορολογία. Και οι δύο εμφανίζονται στις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις του ισοζυγίου.
Επιστρέφουν μέσα σε 24 ώρες ως καθαρό υπολογιστικό φύλλο. Μία πληρωμή, χωρίς συνδρομή.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
- Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων (COGS);
- Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
- Τι είναι η Τραπεζική Αντιπαραβολή;
- Τι είναι η Εγκάρσια (Accrual) Λογιστική;
- Τι είναι η Amortization (Απόσβεση Άυλων Στοιχείων);
- Τι είναι η Κατάσταση Ταμειακών Ροών;
- Τι είναι το Ισοζύγιο (Balance Sheet);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
- Τι είναι η Απόσβεση;
- Τι είναι το Ισοζύγιο Λογαριασμών (Trial Balance);
- Τι είναι η Ανάλυση Παλαιότητας Απαιτήσεων;
- Τι είναι η Εντολή Αγοράς (Purchase Order);
- Τι είναι το Πιστωτικό Σημείωμα;
- Τι είναι το Κεφάλαιο Κίνησης;
- Τι είναι το Μικτό Περιθώριο Κέρδους;
- Τι είναι η Οικονομική Χρήση (Fiscal Year);
- Τι είναι μια Καταχώρηση Ημερολογίου;
- Τι είναι το Καθαρό Κέρδος;
- Τι είναι Χρεώσεις και Πιστώσεις;
- Τι είναι μια Προπληρωμή;
- Τι είναι Απαιτητό (Κακό) Χρέος;
- Τι είναι Διαγραφή (Write-Off);
- Τι είναι ένα Λογιστικό Βασικό (Voucher);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L);
- Τι είναι τα Διακρατούμενα Κέρδη;
- Τι είναι Έξοδο Απόσβεσης;
- Τι είναι το Αντίγραφο Κίνησης Τραπεζικού Λογαριασμού;
- Τι είναι το EBITDA;
- Τι είναι η Λογιστική Ταμειακής Βάσης;
- Τι είναι τα Αναβαλλόμενα Έσοδα;
- Τι είναι το Νεκρό Σημείο;
- Τι είναι τα Δεδουλευμένα Έξοδα;
- Τι είναι τα Λειτουργικά Έξοδα (OpEx);
- Τι είναι οι Κεφαλαιουχικές Δαπάνες (CapEx);
- Τι είναι τα Ίδια Κεφάλαια;
- Τι είναι τα Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι ο Κύκλος Μετατροπής Μετρητών;
- Τι είναι η Αναγνώριση Εσόδων;
- Τι είναι η Υπεραξία (Goodwill) στη Λογιστική;
- Τι είναι τα Άυλα Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι το Κυκλοφορούν Ενεργητικό;
- Τι είναι οι Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις;
- Τι είναι ο Δείκτης Ρευστότητας;
- Τι είναι η Καθαρή Παρούσα Αξία (ΚΠΑ);
- Τι είναι ο Εσωτερικός Βαθμός Απόδοσης (ΕΒΑ);
- Τι είναι το Μη Ανακτήσιμο Κόστος;
- Τι είναι το Κόστος Ευκαιρίας;
- Τι είναι το Σταθερό Κόστος;
- Τι είναι το Μεταβλητό Κόστος;
- Τι είναι το Περιθώριο Συνεισφοράς;
- Τι είναι το EBIT;