Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
Οι Πληρωτέοι (Accounts Payable) είναι η βραχυπρόθεσμη υποχρέωση που καταγράφει μια επιχείρηση όταν αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση από προμηθευτή. Αντιπροσωπεύει τα ποσά που οφείλονται — συνήθως εντός 30 έως 90 ημερών — και εμφανίζεται στο ισοζύγιο υπό τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Η σωστή διαχείριση προστατεύει τη ρευστότητα και την εμπιστοσύνη των προμηθευτών.
Όταν φτάνει ένα τιμολόγιο προμηθευτή και εγκρίνεται, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό Πληρωτέων και χρεώνει τον αντίστοιχο λογαριασμό εξόδου ή πάγιου. Η οφειλή παραμένει στα βιβλία μέχρι να εξοφληθεί, οπότε οι Πληρωτέοι χρεώνονται και πιστώνεται η Τράπεζα. Αυτός ο κύκλος — λήψη, έγκριση, καταχώρηση, πληρωμή — επαναλαμβάνεται εκατοντάδες φορές τον μήνα.
Η υγιής διαχείριασία σημαίνει πληρωμή στην ώρα της για διατήρηση όρων και εκπτώσεων εκκαθάρισης, αλλά όχι τόσο νωρίς ώστε να πνίγεται η ρευστότητα. Οι αναλύσεις παλαιότητας (0–30, 31–60, 61–90, 90+ ημέρες) δείχνουν ποιες οφειλές καθυστερούν. Οι καθυστερημένες πληρωμές επιφέρουν τόκους, χάνουν εκπτώσεις και μπορούν να διακόψουν την προμήθεια.
Παράδειγμα
Ένα καφέ παραλαμβάνει τιμολόγιο 2.400€ από τον προμηθευτή καφέ με όρο 30 ημερών. Ο λογιστής το καταχωρεί στους Πληρωτέους και στα Κόστος Πωλήσεων. Μετά από 28 ημέρες, την ημερομηνία λήξης, ο λογαριασμός εξοφλείται — εντός όρων, χωρίς τόκους, και ο προμηθευτής συνεχίζει να προσφέρει έκπτωση εκκαθάρισης.
Ερωτήσεις
Είναι οι Πληρωτέοι χρέωση ή πίστωση;
Οι Πληρωτέοι είναι υποχρέωση, άρα το φυσιολογικό υπόλοιπό τους είναι πίστωση. Όταν καταχωρείτε τιμολόγιο προμηθευτή πιστώνετε τους Πληρωτέους (αυξάνετε το χρέος)· όταν πληρώνετε τους χρεώνετε και πιστώνετε την Τράπεζα.
Ποια η διαφορά μεταξύ Πληρωτέων και Εμπορικών Οφειλών;
Στην πράξη σημαίνουν το ίδιο — ποσά που οφείλονται σε προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν με πίστωση. Ο όρος «Εμπορικές Οφειλές» χρησιμοποιείται στα πλαίσια IFRS, ενώ «Πληρωτέοι (Accounts Payable)» προέρχεται από την αμερικανική ορολογία. Και οι δύο εμφανίζονται στις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις του ισοζυγίου.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);