Τι είναι τα Λειτουργικά Έξοδα (OpEx);
Τα λειτουργικά έξοδα (OpEx) είναι τα καθημερινά κόστη που πληρώνει μια επιχείρηση για να λειτουργεί, όπως ενοίκια, μισθοί, κοινόχρηστα, μάρκετινγκ και συνδρομές λογισμικού. Καταγράφονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων την περίοδο που προκύπτουν και αφαιρούνται από τα έσοδα για να προκύψει το λειτουργικό κέρδος. Διαφέρουν από το εφάπαξ κόστος αγοράς μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων.
Η διάκριση που έχει σημασία είναι OpEx έναντι CapEx. Το OpEx είναι το κόστος της λειτουργίας σήμερα: το ενοίκιο κάθε μήνα, η μισθοδοσία, το ρεύμα και οι άδειες λογισμικού. Επειδή καταναλώνονται στην περίοδο που πληρώνονται, εξοδοποιούνται άμεσα και μειώνουν το κέρδος της ίδιας περιόδου. Το CapEx, αντίθετα, είναι χρήματα για αγορά ή βελτίωση ενός μακρόβιου περιουσιακού στοιχείου, το οποίο αποσβένεται σε πολλά έτη.
Ο καθαρός διαχωρισμός του OpEx από τις εφάπαξ αγορές έχει δύο λόγους. Πρώτον, κάνει την κατάσταση αποτελεσμάτων μια ειλικρινή εικόνα του τι κοστίζει η λειτουργία της επιχείρησης στο τρέχον μέγεθός της. Δεύτερον, επενδυτές και δανειστές βλέπουν τα λειτουργικά έξοδα σε σχέση με τα έσοδα ως μέτρο λειτουργικής αποδοτικότητας: αν το OpEx αυξάνεται ταχύτερα από τα έσοδα επί μακρόν, η επιχείρηση ξοδεύει περισσότερα για να μείνει στάσιμη.
Παράδειγμα
Ένα στούντιο σχεδιασμού πληρώνει 2.000 € ενοίκιο, 6.000 € μισθούς και 400 € συνδρομές λογισμικού κάθε μήνα. Αυτά τα 8.400 € είναι λειτουργικά έξοδα και εξοδοποιούνται τον μήνα που προκύπτουν. Όταν το ίδιο στούντιο αγοράσει υπολογιστή 3.000 €, αυτό δεν είναι OpEx αλλά πάγιο, και μόνο ένα μέρος του κόστους εξοδοποιείται κάθε έτος μέσω αποσβέσεων.
Ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά λειτουργικών εξόδων και κεφαλαιουχικών δαπανών;
Τα λειτουργικά έξοδα είναι το επαναλαμβανόμενο κόστος λειτουργίας και εξοδοποιούνται άμεσα. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες αφορούν αγορά ή βελτίωση μακρόβιου περιουσιακού στοιχείου και κατανέμονται σε βάθος χρόνου μέσω αποσβέσεων. Ενοίκια και μισθοί είναι OpEx, ένα νέο μηχάνημα ή όχημα είναι CapEx.
Γιατί έχουν σημασία τα λειτουργικά έξοδα για μια μικρή επιχείρηση;
Επειδή δείχνουν καθαρά τι κοστίζει η λειτουργία της επιχείρησης όπως είναι σήμερα. Όποιος γνωρίζει το OpEx του μπορεί να υπολογίσει το νεκρό σημείο, να τιμολογήσει ώστε να καλύπτει το κόστος και να εντοπίσει δαπάνες που αυξήθηκαν χωρίς αντίστοιχη αύξηση εσόδων.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
- Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων (COGS);
- Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
- Τι είναι η Τραπεζική Αντιπαραβολή;
- Τι είναι η Εγκάρσια (Accrual) Λογιστική;
- Τι είναι η Amortization (Απόσβεση Άυλων Στοιχείων);
- Τι είναι η Κατάσταση Ταμειακών Ροών;
- Τι είναι το Ισοζύγιο (Balance Sheet);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
- Τι είναι η Απόσβεση;
- Τι είναι το Ισοζύγιο Λογαριασμών (Trial Balance);
- Τι είναι η Ανάλυση Παλαιότητας Απαιτήσεων;
- Τι είναι η Εντολή Αγοράς (Purchase Order);
- Τι είναι το Πιστωτικό Σημείωμα;
- Τι είναι το Κεφάλαιο Κίνησης;
- Τι είναι το Μικτό Περιθώριο Κέρδους;
- Τι είναι η Οικονομική Χρήση (Fiscal Year);
- Τι είναι μια Καταχώρηση Ημερολογίου;
- Τι είναι το Καθαρό Κέρδος;
- Τι είναι Χρεώσεις και Πιστώσεις;
- Τι είναι μια Προπληρωμή;
- Τι είναι Απαιτητό (Κακό) Χρέος;
- Τι είναι Διαγραφή (Write-Off);
- Τι είναι ένα Λογιστικό Βασικό (Voucher);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L);
- Τι είναι τα Διακρατούμενα Κέρδη;
- Τι είναι Έξοδο Απόσβεσης;
- Τι είναι το Αντίγραφο Κίνησης Τραπεζικού Λογαριασμού;
- Τι είναι το EBITDA;
- Τι είναι η Λογιστική Ταμειακής Βάσης;
- Τι είναι τα Αναβαλλόμενα Έσοδα;
- Τι είναι το Νεκρό Σημείο;
- Τι είναι τα Δεδουλευμένα Έξοδα;
- Τι είναι οι Κεφαλαιουχικές Δαπάνες (CapEx);
- Τι είναι τα Ίδια Κεφάλαια;
- Τι είναι τα Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι ο Κύκλος Μετατροπής Μετρητών;
- Τι είναι η Αναγνώριση Εσόδων;
- Τι είναι η Υπεραξία (Goodwill) στη Λογιστική;
- Τι είναι τα Άυλα Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι το Κυκλοφορούν Ενεργητικό;
- Τι είναι οι Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις;
- Τι είναι ο Δείκτης Ρευστότητας;
- Τι είναι η Καθαρή Παρούσα Αξία (ΚΠΑ);
- Τι είναι ο Εσωτερικός Βαθμός Απόδοσης (ΕΒΑ);
- Τι είναι το Μη Ανακτήσιμο Κόστος;
- Τι είναι το Κόστος Ευκαιρίας;
- Τι είναι το Σταθερό Κόστος;
- Τι είναι το Μεταβλητό Κόστος;
- Τι είναι το Περιθώριο Συνεισφοράς;
- Τι είναι το EBIT;