Συνηθισμένα Λάθη

Λάθη μικρών επιχειρήσεων στη λογιστική.

• 12 Συνηθισμένα Λάθη Λογιστηρίου σε Μικρές Επιχειρήσεις

  Τα πιο επιζήμια λάθη είναι: ανάμειξη προσωπικών και εταιρικών λογαριασμών, καθυστερημένες καταχωρήσεις εβδομάδες, λάθος ταξινόμηση εξόδων, παράλειψη συμφωνίας τραπέζης, απώλεια αποδείξεων, αγνόηση μικροταμείου, λήθη αναλογισμών, έλλειψη αντιγράφων, DIY λογιστική χωρίς εκπαίδευση, και απουσία μηνιαίου κλεισίματος. Τα περισσότερα πηγάζουν από μία αιτία — τη χειροκίνητη, αναβληθείσα εισαγωγή δεδομένων.

• Συνηθισμένα Λάθη Επεξεργασίας Τιμολογίων (και Πώς να τα Διορθώσετε)

  Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι: πληρωμή διπλότυπων τιμολογίων, λάθη κατά την πληκτρολόγηση ποσών, λάθος συντελεστής ΦΠΑ, απώλεια εκπτώσεων έγκαιρης πληρωμής, αργή αρχειοθέτηση, μη αντιστοίχιση με παραγγελία, και πληρωμή χωρίς εξουσιοδότηση. Τα περισσότερα πηγάζουν από μία αιτία — τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

• Λάθη Δηλώσεων ΦΠΑ που Σας Κοστίζουν Χρήματα

  Τα πιο ακριβά λάθη είναι: εκπίπτει εισερχόμενος ΦΠΑ σε μη εκπιπτόμενα έξοδα, σύγχυση συντελεστών (24% vs 13% vs 6%), παράλειψη προθεσμίας, λάθη διασυνοριακών και ανάστροφης χρέωσης, και μη τήρηση παραστατικών για την νόμιμη περίοδο. Τα περισσότερα πηγάζουν από λανθασμένα δεδομένα στα τιμολόγια προμηθετών.

• Λάθη Παρακολούθησης Εξόδων που Πρέπει να Αποφύγετε

  Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι: ασυνεπείς ή λάθος κατηγορίες εξόδων, έξοδα μετρητών που δεν καταχωρούνται ποτέ, ανάμειξη προσωπικών εξόδων, απώλεια αποδείξεων, μη καταγραφή χιλιομέτρων, ξεχασμένες συνδρομές, και απουσία μηνιαίας επανεξέτασης.

• Λάθη Λογαριασμών Πληρωτέων και Πώς να τα Διορθώσετε

  Τα πιο επιζήμια λάθη είναι: παράλειψη τριπλής αντιστοίχισης (παραγγελία, απόδειξη παραλαβής, τιμολόγιο), πληρωμή πολύ νωρίς ή πολύ αργά, λάθη στο αρχείο προμηθετών, πληρωμή χωρίς ροή έγκρισης, παράλειψη συμφωνίας statements προμηθετών, λανθασμένη λήψη εκπτώσεων, και μη παρακολούθηση γήρανσης.

• Συνηθισμένα Λάθη Συμφωνίας Τραπέζης (και Πώς να τα Διορθώσετε)

  Τα πιο επιζήμια λάθη είναι: εξαναγκασμός αντιστοίχισης χωρίς έρευνα, σπάνια συμφωνία (τριμηνιαία αντί μηνιαία), αγνόηση μικρών διαφορών, εμπιστοσύνη στο bank feed χωρίς έλεγχο, ανάμειξη προσωπικών και εταιρικών συναλλαγών, παλαιές μη συμφωνημένες συναλλαγές, και απουσία επανεξέτασης μετά το «ισορροπημένο».

• Συνηθισμένα Λάθη Μισθοδοσίας σε Μικρές Επιχειρήσεις

  Τα πιο συνηθισμένα και ακριβά λάθη είναι: λάθος ταξινόμηση εργαζομένων ως ελεύθερων επαγγελματιών, λάθος κωδικός φόρου, παράλειψη δηλώσεων φόρου μισθοδοσίας, λάθος υπολογισμός αδείας και υπερωριών, αργή πληρωμή, ανεπαρκή αρχεία, και μη συμφωνία με το καθολικό.

• Λάθη Δήλωσης Φόρου που Πρέπει να Αποφύγετε

  Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι: αργή δήλωση, μεταφορά λαθών αριθμών, διεκδικήσεις χωρίς τεκμηρίωση, παράλειψη νόμιμων εκπτώσεων από φόβο, αγνόηση αλληλογραφίας εφορίας, δήλωση με μη ολοκληρωμένα αρχεία, και λάθος καθεστώς.

• Λάθη Διαχείρισης Ταμειακής Ροής (και Πώς να τα Διορθώσετε)

  Τα πιο επιζήμια λάθη είναι: σύγχυση κέρδους με μετρητά, απουσία πρόβλεψης ταμειακής ροής, ανάπτυξη ταχύτερη από τα μετρητά, πληρωμή προμηθετών πριν την είσπραξη από πελάτες, πολλά μετρητά σε απόθεμα, αγνόηση χρονισμού φόρων, και χρήση τραπεζικού υπολοίου ως δείκτη υγείας.

• Λάθη Λογιστικής Αποθεμάτων (και Πώς να τα Διορθώσετε)

  Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι: απουσία τακτικής απογραφής, λάθος μέθοδος αποτίμησης, αγνόηση συρρίκνωσης, απουσία απόσβεσης παλιού, ανάμειξη κόστους αποθέματος με λειτουργικά έξοδα, μη συμφωνία με φυσική καταμέτρηση, και χρήση αποθέματος ως εργαλείο φόρου.