Робити самому
Безкоштовно — якщо не рахувати ваші вечори
Підступ: На папері найдешевше, на практиці найдорожче. Роботи не меншає — вона просто переїжджає глибше в ніч.
Для власників, які о 21:40 усе ще розбирають папери
Вам не потрібна ще одна програма, яку треба вивчати. Вам потрібен хтось, хто зробить рахунки.
Ніка — працівниця зі штучним інтелектом, яку ви наймаєте за п'ять хвилин. Вона стежить за своєю поштовою скринькою, вносить кожен рахунок у ваш облік і питає вас, перш ніж щось припустити. Від 19 ₴ за опрацьований рахунок — 250 ₴, і вона починає.
- Починає сьогодні — нічого встановлювати, нічого вчити
- Платите за зроблену роботу. Немає роботи — немає оплати
- Усе, у чому вона не впевнена, чекає на ваше «ок»
Щоб просто подивитися, картка не потрібна. Жодної підписки. Звільняєте одним дотиком — залишок балансу повертається.
Працівник · Nika
На зміні · 09:02Ніка
Помічниця бухгалтера
Ніхто не відкривав бізнес заради того, щоб вносити рахунки
А тиждень минає саме так.
Стос
Рахунки приходять поштою, в месенджер, фотографією зім'ятого чека. І лежать десь до недільного вечора.
Друга зміна
Дві-три години набирання: постачальник, дата, номер, сума. Робота, яка не приносить нічого, але без неї не скласти звіт — а єдиний податок треба платити до 20-го.
Дедлайн єдиного податку
Сьогодні 18-те, єдиний податок до 20-го. Ви гортаєте теку «Розібрати» — 14 непереглянутих файлів за тиждень. Квитанції Нової Пошти, рахунки, чеки — і жоден не внесений.
Усе на вас
Ви ФОП — усе на вас. Кожен похід на Нову Пошту, кожен рахунок від постачальника, кожен скріншот у Viber. Найняти помічника не можна, а бухгалтер коштує майже 10% доходу.
Хочете точну цифру? Підставте свої числа — три поля, одна хвилина, без реєстрації.
Порахувати, у що це обходиться →Для власників, які не бачили вільного вечора відколи найняли першого працівника
Що насправді змінюється
Три речі, які стають інакшими, коли рахунками займається хтось, крім вас.
До
Рахунки лежать у папці «Розібрати», яка ніколи не розбирається.
Після
Вони внесені й зареєстровані того ж дня, коли надходять. Папка зникає, бо туди нічого класти.
До
Кожна розмова з бухгалтером починається з «у вас є квитанція від…»
Після
Ви говорите про наступний квартал. Що відкласти на податки. Чи час реєструвати ПДВ.
До
Недільний вечір, ноутбук відкритий о восьмій, закривається об одинадцятій — і ви не зробили нічого з того, що приносить гроші.
Після
Вечір ваш. Кухонний стіл, вечеря, все — той самий вечір, який у вас був до того, як бізнес виріс і переріс вас.
Це не обіцянка. Це опис роботи — ти був би її першим роботодавцем.
Найняти Ніку — почне за 24 години
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок. 250 ₴, щоб вона почала — і ці гроші повертаються, якщо передумаєте.
Безкоштовно — без реєстрації, щоб побачити відповідь
Не готові наймати? Візьміть калькулятор — і збережіть своє місце.
Залиште email — і отримаєте і те, і інше: посилання на калькулятор вартості рахунків (ваші цифри, ваша відповідь, менш ніж за хвилину) і місце в черзі, щоб Ніка почала для вас, щойно буде доступна у вашому регіоні.
- Калькулятор безкоштовний і таким залишиться
- Жодних розсилок, жодного спаму — лише те, що ви попросили
- Зарезервуйте місце без жодної передоплати
Навіщо існує Ніка
Ми перестали робити програму і написали опис вакансії
Запитайте будь-якого власника малого бізнесу, що він віддав би комусь першим — відповідь завжди однакової форми. Не великі рішення. Дрібниця, яка ніколи не закінчується: папери, до яких у бізнесі більше ніхто не торкається.
Звичні способи підводять кожен по-своєму. Нова облікова програма виявляється тим, що треба вивчити, а не тим, що допомагає. Фрилансера треба вести — а ви й так уже керівник. Автоматизація ламається першого ж разу, коли рахунок приходить фотографією з кабіни авто.
Тож ми перестали питати, що має робити програма, і почали питати, що написано в описі вакансії. Хто вона? Що саме бере на себе? Що робить, коли не впевнена? Що каже вам наприкінці дня?
У цьому вся ідея. Не те, чим ви керуєте, — а та, кого ви наймаєте. У неї є ім'я, одна робота, яку вона робить добре, і власна поштова скринька. Коли вона не впевнена — питає, як зробила б хороша нова працівниця. Щовечора пише вам звіт простою мовою. І отримує оплату за зроблену роботу, як усі.
“Я не хочу ще одну програму. Я хочу найняти на це людину і більше про це не думати.”
Є чотири способи розібрати стос рахунків. Три ви вже пробували.
Ось чесне порівняння — разом із тим, де перші три іноді таки праві.
Взяти людину на пів ставки
Зарплата плюс відпустка й навчання
Підступ: Чотири години справжньої роботи на тиждень не складаються в посаду, а ви стаєте керівником того, хто робить ваші папери.
Купити облікову програму
Щомісячна плата, користуєтесь ви нею чи ні
Підступ: Це шафа для документів із паролем. Хтось усе одно має відкрити кожен рахунок і набрати те, що там написано. Цей хтось — ви.
Найняти Ніку
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок
- Набирає вона, а не ви
- Платите, коли роботу зроблено, а не щомісяця
- Без договору, без відпрацювання, без керування
- Готова за п'ять хвилин, а не за проєкт
Найняти Ніку — почне за 24 години
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок. 250 ₴, щоб вона почала — і ці гроші повертаються, якщо передумаєте.
День з Нікою
Ось як насправді виглядає, коли вона у вашій команді.
08:30
Ще до вашої першої кави
За ніч прийшло: скріншот рахунку у Viber, дві квитанції Нової Пошти, фото чека за пакування. Ніка вже все прочитала, внесла і склала — навіть те розмите фото.
- ТОВ «Канцторг»7 200 ₴
- «Клінінг Плюс»4 620 ₴
13:10
Одна річ потребує вас
Розмите фото від «Нова Пошта». Ніка вважає, що сума — 11 460 ₴, але не вносить цифру, в якій не впевнена. Випадок чекає у «Ніка просить підтвердити» — один дотик, і вона працює далі.
«Нова Пошта»
Фото розмите — я бачу суму 11 460 ₴, але не внесу її, поки ви не підтвердите.
18:45
Її щоденний звіт
Сьогодні я опрацювала 3 рахунки на 23 280 ₴ загалом. Два складено і внесено. Один — фото від «Нова Пошта» — чекає на ваше підтвердження. Без дублікатів, без пропущених полів. До завтра. — Ніка
Простою мовою, щовечора. Як будь-який хороший працівник.
Подивіться, як працює Ніка — 90 секунд
Що вона робить з вашими рахунками, що їй потрібно від вас і скільки це коштує — усе за девʼяносто секунд.
Як відбувається найм
Ті самі три кроки, що й з живою людиною — тільки без співбесіди, договору й першого тижня навчання.
- 1
Обираєте працівника
Вибираєте, хто вам потрібен, даєте їй ім'я і голос. Вона ваша — не орендований робот.
- 2
Даєте їй доступи
Ті самі дві речі, які ви дали б новій людині в команді — її поштову скриньку і місце, де живе робота. Більше нічого.
- 3
Поповнюєте від 250 ₴. Вона починає.
Ви завжди платите лише за зроблену роботу. Немає роботи — немає оплати.
Найняти Ніку — почне за 24 години
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок. 250 ₴, щоб вона почала — і ці гроші повертаються, якщо передумаєте.
«Мов — але чи спрацює це в моєму бізнесі?»
Три речі, які власники кажуть собі перед працевленням. Кожна здається розумною. Кожна помилкова, і ось саме чому.
“У мене з паперами хаос. Фото, PDF, і один постачальник, який досі присилає паперові акти.”
Переконання #1
Ви вважаєте, що хаос — це перешкода, що працівник потребує чисті вхідні дані для роботи.
Як це виглядає на справі
Тому відкладаєте наїм. Ще одний недільний вечір, лептоп ввімкнений, штат виріс з дванадцяти до трийцяти. Розмитий скан від K. Miller & Co досі лежить з минулого тижня. Ви вручну вносите п’ять рахунків, робите дві помилки і лягаєте спати о 23:00.
Хаос — не перешкода. Хаос — це і є робота. Справжній бухгалтер не потребує чистих вхідних даних — він їх очищає.
Що на справі працює
Вона читає скани і фото. Щодва щось незрозуміле — розмита сума, дивне число — вона зупиняється і питає, ані не вгадує. Нічого сумнівного ніколи не потрапляє у ваш облік — не тому, що в ас все окей, а тому, що вона відмовляється вгадувати.
“ШКН не може робити справжню бухгалтерію. Вона лише генерує числа, що виглядають правильно.”
Переконання #2
Ви вважаєте, що працівник на ШКН — це чатбот, який притворюється, ниби робить робофу, — швидкі відповіді, жодна відповідальність, помилки, які ви ловите тижні пізніше.
Як це виглядає на справі
Ви бачили ці інструменти. Ви вставляєте рахунок, він віддає впевнене резюме, та вам усі одно до одного треба перевіряти кожне поле самостійно, бо ви його не довіряєте. Робота не зникла з вашого столу. Вона лише змінила назву.
Ніка — не резюмер. Вона працівниця з чітким правилом: те, чого вона не впевнена, не вноситься. Вона віддастиь пітати, ніж вгадати.
Що на справі працює
Кожен сумнівний рахунок чекає в черзі з її запитанням. Один клац — і вона продовжує. Правило затвердження — це механізм, який робить її безпечною, — і це те саме правило, яке ви дали б людині в перший тиждень роботи.
“Я надто малий для такого.”
Переконання #3
Ви вважаєте, що цей інструмент для бізнесів із сотнями рахунків — що він має зміст лише у великому масштабі.
Як це виглядає на справі
Десять рахунків на місяць. Це 190 ₴. Ви витрачаєте більше на каву. І все ж коливаєтесь, бо підписка, якою ви можете не використовувати, здається безпечнішою за інструмент, який звичає лише коли працює.
Малий — не випадок. Малий — це саме там, де ціноутворення за результат переграє: ви не платите нічого, коли робити нема.
Що на справі працює
Немає місячної підписки, яку треба виправдовувати, жодного мінімуму, жодного договору. Тихий тиждень не бере нічого з вашого балансу. Вона рахує вам лише тоді, коли роботу завершено — і якщо ви передумовилися, усе, що залишилося, повертається одним клацом.
Пропозиція, по пунктах
Усе, що входить у найм
Усе це входить у ціну. Немає дорожчого тарифу і нічого, що треба докупити потім.
1
Саму Ніку — з іменем, яке дасте ви
Ви даєте їй ім'я і розповідаєте, як влаштований ваш бізнес. Вона ваша працівниця, а не орендований робот.
2
Її власну поштову скриньку
Робоча адреса, яка належить їй. Ви пересилаєте туди рахунки — у вашій пошті більше нічого не змінюється.
3
Кожен рахунок складено й внесено
Постачальник, дата, номер, сума і ПДВ — усі поля, того ж дня, коли рахунок прийшов.
4
Чергу на підтвердження
Усе, у чому вона не впевнена, чекає разом з її запитанням, доки ви не натиснете «Підтвердити». В облік це не потрапляє.
5
Її щоденний звіт
Щовечора, простою мовою: що зроблено, що чекає на вас, що далі. Тридцять секунд читання.
6
Помилки — за наш рахунок
Внесла щось не так — скажіть нам, і ми повернемо вартість цієї роботи кредитом, до 1 000 ₴/місяць, поки ми нові.
7
Ваші дані залишаються в ЄС
Вони не покидають Європу, і ми не навчаємо на них моделі. Звільните — усе видаляється.
8
Решту команди, коли захочете
Інші працівники вже вчаться — дзвінки, відгуки, записи, зміни. Ті самі правила, та сама оплата за результат.
Усе вище — за
Це вся ціна. Без підписки, без місць, без плати за підключення.
19 ₴ за опрацьований рахунок
Дайте їй старт із балансом 250 ₴ — списується з нього лише тоді, коли роботу зроблено, а решту ви забираєте назад.
Без підписки. Без «місць».
Мінімальний баланс 250 ₴ ≈ 13 рахунків роботи Ніки.
Бухгалтер для ФОП коштує від 2 000 грн на місяць. Ніка бере 19 ₴ за рахунок — стос із 60 коштує 1 140 ₴, і якщо місяць тихий, ви не платите нічого.
Як працюють ціниЯкщо щось піде не так
Ви ніколи не платите за обіцянку — тільки за зроблену роботу
Гроші йдуть з балансу тоді, коли роботу завершено, а не коли ви зареєструвалися. Якщо завершену роботу зроблено неправильно — ми повертаємо її вартість. А якщо передумаєте, залишок ваш.
Помилки — за наш рахунок
Якщо Ніка внесе щось неправильно, скажіть нам — ми повернемо вартість цієї роботи кредитом, до 1 000 ₴/місяць, поки ми нові.
Нічого ризикованого без вашого «ок»
Усе сумнівне потрапляє в чергу разом з її запитанням. Вона чекає вашого дотику, перш ніж торкнутися справи.
Щоденний звіт простою мовою
Щовечора ви бачите, що вона зробила, у чому сумнівається і що планує — як будь-який хороший працівник.
Ваші дані залишаються в ЄС
Вони ніколи не покидають Європу, і ми ніколи не навчаємо на них моделі. Звільните її — і все буде видалено.
Найняти Ніку — почне за 24 години
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок. 250 ₴, щоб вона почала — і ці гроші повертаються, якщо передумаєте.
Команда
Кожен робить одну справу — і робить її як слід.
НікаПомічниця бухгалтераПрацює19 ₴ за опрацьований рахунокСофіяМенеджерка швидких дзвінківНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїОленаАдміністраторка записівНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїМиколаМенеджер відгуківНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїДмитроМенеджер із дебіторкиНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїКостяМенеджер поверненьНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїМартаПідтвердження накладених платежівНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїАндрійПовернення сплячих клієнтівНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїПетроЗбір цін постачальниківНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїТарасПідготовка комерційних пропозиційНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїСтепанСкладання графіка змінНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїКатеринаПерший відбір кандидатівНа навчанніСкоро починає — забронюйте їїІринаДзвінки якості після обслуговуванняНа навчанніСкоро починає — забронюйте її
Чесна частина
Nika — новий сервіс. Тут не буде «нам довіряють 40 000 бізнесів», бо цих 40 000 ще немає. Її ще ніхто не найняв — ви можете бути першим, і вона починає роботу з вашими рахунками протягом 24 годин після поповнення балансу.
Що отримують перші роботодавці
- Ми налаштовуємо все руками — ті самі люди, які її зробили, а не сторінка довідки
- Ваші перші запити визначають, чого вона навчиться далі
- Перше місце в черзі, коли до роботи стає решта команди
Тут немає таймера зворотного відліку. Обмеження нудне і справжнє: ми беремо кілька бізнесів на тиждень, бо тільки так кожного можна налаштувати як слід.
Чесні запитання
Це складно налаштувати?
Ні. Кожному працівнику потрібно рівно два доступи, і на його сторінці написано, які саме, ще до найму — поштова скринька, ваш календар, телефонна лінія (робочий номер даємо ми самі). Передаєте їх, поповнюєте баланс — усе. Більшість власників закінчують за п'ять хвилин.
А якщо вона помилиться?
Скажіть нам. Ми повернемо вартість роботи кредитом, до 1 000 ₴/місяць, поки ми нові. А все, у чому вона не впевнена, взагалі не вноситься — чекає на ваше підтвердження.
Чого вона не може?
Вона ніколи не надсилає гроші, ніколи нічого не видаляє і не вгадує в незрозумілих випадках. Її робота навмисно вузька — саме тому вона робить її добре.
Де мої дані?
В ЄС, крапка. Ми ніколи не навчаємо на них моделі. Звільните її — дані буде видалено.
Чи можу я її звільнити?
Будь-коли, одним дотиком. Усе, що лишилося на балансі, повернеться вам.
Вона розмовляє українською?
Так — українською, англійською та грецькою вже сьогодні, і мов буде більше. Вона пише вашим постачальникам так, як написали б ви.
Скільки коштує, коли роботи немає?
Нічого. Тиждень без рахунків — з балансу не списується нічого. Вона не виставляє рахунок за очікування.
Як платити з України?
У гривнях, карткою будь-якого українського банку. Баланс поповнюється від 250 ₴, і з нього списується лише вартість зробленої роботи.
ГарантіяОКпомилки — наші, до 1 000 ₴/міс
Якщо вона помилиться — це нічого вам не коштує
Ризик на нас, а не на вас. Якщо готова робота вийшла неправильною — скажіть нам, і ми повернемо вам вартість роботи: до 1 000 ₴/міс, поки ми нові. А баланс ніколи не заблокований: звільніть її будь-коли — решта повернеться.
- Нічого сумнівного не вноситься без вашого ОК
- Роботи не було — з балансу нічого не списується
- Звільніть її одним натисканням — решта балансу повертається
Отже: рахунки будуть зроблені сьогодні чи наступної неділі?
Це все рішення. Решта цієї сторінки — деталі.
- Вона починає сьогодні. Два доступи, приблизно п'ять хвилин.
- Платите за опрацьований рахунок — жодної підписки.
- Нічого сумнівного не вноситься без вашого «ок».
- Звільняєте одним дотиком — залишок повертається.
Найняти Ніку — почне за 24 години
Від 19 ₴ за опрацьований рахунок. 250 ₴, щоб вона почала — і ці гроші повертаються, якщо передумаєте.
P.S. Якщо ви читаєте це наприкінці довгого дня, а стос усе ще лежить на столі — це приблизно 13 робіт, і 250 ₴ їх покриває. Віддайте їх їй сьогодні, і зранку все вже буде внесено.
Ще не готові когось наймати?
Безкоштовно: у що насправді обходиться ця рутина?
Вісім калькуляторів, по три поля в кожному, відповідь одразу. Початкові числа беруться з опублікованої статистики праці, а не від нас — кожен показник має посилання на джерело. Реєстрація не потрібна, і будь-який калькулятор можна поставити на свій сайт.