Словник Бухгалтерських Термінів

Чіткі визначення бухгалтерських термінів для малого бізнесу.

• Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?

  Кредиторська заборгованість (Accounts Payable) — це короткострокове зобов’язання, яке підприємство фіксує, купуючи товари або послуги в кредит у постачальника. Вона відображає заборгованість — зазвичай строком до 30–90 днів — і показується в балансі під короткостроковими зобов’язаннями. Правильне управління захищає грошовий потік і довіру постачальників.

• Що таке обробка рахунків?

  Обробка рахунків — це повний робочий процес, який підприємство виконує для обробки рахунка-фактури постачальника від отримання до оплати: фіксація даних, звірка з замовленням та надходженням, маршрутизація на погодження, проведення в книги та виконання оплати. Це операційна основа кредиторської заборгованості.

• Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?

  Бухгалтерський облік (bookkeeping) — це систематичний запис кожної фінансової операції — продажі, закупівлі, надходження, платежі — у головну книгу, щоб книги збігалися. Фінансова звітність і аналіз (accounting) бере перевірені дані й інтерпретує їх: складання фінансової звітності, подання податків, стратегічні поради та аудит. Облік — фундамент; аналіз — надбудова.

• Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?

  Каса дрібних витрат (petty cash) — це невеликий резерв готівки, зазвичай у замкненій скриньці, що підприємство зберігає для оплати дрібних витрат, де картка або банківський переказ недоцільні: марки, таксі, канцтовари, дрібні закупівлі. Керування — це система контролю резерву: ліміт, запис кожного видатку, збір чеків і звірка з книгами.

• Що таке вхідний ПДВ?

  Вхідний ПДВ (податковий кредит) — це податок на додану вартість, який платник ПДВ сплачує при закупівлі товарів і послуг для своєї діяльності. Він відображається в рахунках-фактурах постачальників окремим рядком. Підприємство зазвичай може відшкодувати цей податок у податковій, зараховуючи його проти вихідного ПДВ, який нараховує на власні продажі.

• Що таке План рахунків?

  План рахунків — це структурований, пронумерований перелік усіх рахунків, які підприємство використовує для запису фінансових операцій. Це індекс головної книги: кожен рахунок має унікальний код і назву, згруповані за типом — активи, зобов’язання, капітал, доходи та витрати.

• Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?

  Дебіторська заборгованість — це короткостроковий актив, який підприємство фіксує, поставляючи товари або послуги клієнту в кредит до оплати. Вона відображає заборгованість клієнтів — зазвичай строком до 30–90 днів — і показується в балансі під оборотними активами. Ефективне управління — найбільший важіль грошового потоку малого бізнесу.

• Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?

  Подвійний запис — це метод бухгалтерського обліку, за яким кожна фінансова операція фіксується щонайменше в двох рахунках — дебет в одному та рівний йому кредит в іншому — так що загальні дебети завжди дорівнюють загальним кредитам. Ця подвійна дія зберігає рівняння бухгалтерського обліку (Активи = Зобов’язання + Капітал) у балансі й є основою кожної сучасної системи.