Що таке кредит-нота (credit note)?
Кредит-нота — це комерційний документ, що продавець видає покупцю для зменшення суми, належної до сплати за попередній рахунок. Використовується при поверненні товарів, скасуванні послуг, переплаті або післяпродажній знижці. Вона частково або повністю скасовує вартість оригінального рахунка.
Кредит-нота — це дзеркало рахунка: рахунок збільшує борг, кредит-нота зменшує. У книгах продавця вона дебетує дохід і кредитує дебіторську заборгованість покупця. Якщо покупець уже оплатив, кредит-нота стає грошовим поверненням; якщо ні — взаємозамовляється з невиплаченим рахунком.
Приклад
Постачальник канцтоварів виставляє школі рахунок на 200 зошитів по 3 € — 600 € загалом. Школа отримує 180. Постачальник видає кредит-ноту на 20 зошитів (60 €), і школа платить 540 €.
Питання
У чому різниця між кредит-нотою та поверненням?
Кредит-нота — це документ, що зменшує борг; видається першою. Повернення — це фактична виплата готівки. Якщо покупець уже оплатив, кредит-нота супроводжується поверненням коштів.
Чи можна видати кредит-ноту за знижку?
Так. Післяпродажна знижка — ретро-бонус, знижка за лояльність — оформлюється кредит-нотою, а не редагуванням оригінального рахунка.
Пов'язані терміни
- Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?
- Що таке обробка рахунків?
- Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?
- Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?
- Що таке вхідний ПДВ?
- Що таке План рахунків?
- Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
- Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?
- Що таке собівартість реалізованої продукції (COGS)?
- Що таке головна книга?
- Що таке банківська звірка (reconciliation)?
- Що таке метод нарахування (accrual accounting)?
- Що таке амортизація (amorization) нематеріальних активів?
- Що таке звіт про рух грошових коштів?
- Що таке баланс?
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Що таке знецінення (depreciation)?
- Що таке оборотно-сальдова відомість (trial balance)?
- Що таке звіт за строками давності дебіторської заборгованості?
- Що таке замовлення на закупівлю (purchase order)?
- Що таке оборотний капітал?
- Що таке валова маржа (gross profit margin)?
- Що таке фінансовий рік (fiscal year)?