Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
Дебіторська заборгованість — це короткостроковий актив, який підприємство фіксує, поставляючи товари або послуги клієнту в кредит до оплати. Вона відображає заборгованість клієнтів — зазвичай строком до 30–90 днів — і показується в балансі під оборотними активами. Ефективне управління — найбільший важіль грошового потоку малого бізнесу.
Коли ви виставляєте рахунок на продаж з відстрочкою, ви дебетуєте дебіторську заборгованість і кредитуєте дохід. Коли клієнт сплачує, ви дебетуєте касовий рахунок і кредитуєте дебіторську заборгованість. У проміжку — часто 30, 45 чи 60 днів — ви фактично фінансуєте покупку клієнта.
Звіти за строками давності розбивають залишки на кошики (поточні, 1–30, 31–60, 60+ днів прострочено), щоб бачити, які клієнти затримуються. Найефективніші практики: чіткі умови оплати в кожному рахунку, негайне виставлення, невелика знижка за раннє погашення та нагадування в день прострочення.
Приклад
Дизайн-студія виставляє клієнту рахунок на 4 800 € з відстрочкою 30 днів у день здачі роботи. Бухгалтер дебетує дебіторську заборгованість і кредитує дохід. На 28-й день надсилається автоматичне нагадування, і клієнт сплачує на 30-й — рахунок ніколи не стає простроченим.
Питання
Дебіторська заборгованість — це актив чи зобов’язання?
Дебіторська заборгованість — актив, зокрема оборотний, бо являє собою кошти, які винні клієнти й які ви очікуєте перетворити на готівку протягом року.
Що таке хороший коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості?
Здоровий коефіцієнт означає стягнення середнього рахунка в межах заявлених умов — зазвичай 30–45 днів. Якщо днів продажу в дебіторській заборгованості перевищують умови, процес потребує посилення.