Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?
Подвійний запис — це метод бухгалтерського обліку, за яким кожна фінансова операція фіксується щонайменше в двох рахунках — дебет в одному та рівний йому кредит в іншому — так що загальні дебети завжди дорівнюють загальним кредитам. Ця подвійна дія зберігає рівняння бухгалтерського обліку (Активи = Зобов’язання + Капітал) у балансі й є основою кожної сучасної системи.
Основне правило: кожна операція має два боки. Продаж послуги за готівку — дебет каси, кредит доходу. Закупівля в кредит — дебет активу, кредит кредиторської заборгованості. Оплата постачальнику — дебет кредиторської, кредит каси. Оскільки кожен запис має відповідні дебети та кредити, оборотно-сальдова відомість завжди має сходитись до нуля.
Подвійний запис робить можливим баланс. Оскільки активи, зобов’язання та капітал відстежуються через парні записи, книги математично не можуть показувати активи, що не відповідають претензіям на них. Тому банки, аудитори та податкові вимагають подвійного запису.
Приклад
Пекарня сплачує 600 € оренди з банківського рахунка. За подвійним записом бухгалтер дебетує витрати на оренду на 600 € (збільшення витрат) і кредитує банківський рахунок на 600 € (зменшення активу). Загальні дебети все одно дорівнюють загальним кредитам.
Питання
Що таке рівняння бухгалтерського обліку?
Рівняння: Активи = Зобов’язання + Капітал. Кожна операція подвійного запису зберігає цей баланс. Закупівля за готівку збільшує один актив і зменшує інший на ту ж суму.
Чому дебети завжди повинні дорівнювати кредитам?
Тому що кожна операція впливає щонайменше на два рахунки в протилежних, але рівних напрямках. Якщо загальні суми не збігаються, сталася помилка запису. Цей вбудований контроль і є сенсом подвійного запису.
Пов'язані терміни
- Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?
- Що таке обробка рахунків?
- Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?
- Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?
- Що таке вхідний ПДВ?
- Що таке План рахунків?
- Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
- Що таке собівартість реалізованої продукції (COGS)?
- Що таке головна книга?
- Що таке банківська звірка (reconciliation)?
- Що таке метод нарахування (accrual accounting)?
- Що таке амортизація (amorization) нематеріальних активів?
- Що таке звіт про рух грошових коштів?
- Що таке баланс?
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Що таке знецінення (depreciation)?
- Що таке оборотно-сальдова відомість (trial balance)?
- Що таке звіт за строками давності дебіторської заборгованості?
- Що таке замовлення на закупівлю (purchase order)?
- Що таке кредит-нота (credit note)?
- Що таке оборотний капітал?
- Що таке валова маржа (gross profit margin)?
- Що таке фінансовий рік (fiscal year)?
- Що таке Бухгалтерський Провод?
- Що таке Чистий Прибуток?
- Що таке Дебет і Кредит?
- Що таке Передоплата ( prepaid expense )?
- Що таке Безнадійний Борг?
- Що таке Списання ( Write-Off )?
- Що таке Бухгалтерський Ваучер?
- Що таке Звіт про Прибутки та Збитки (P&L)?
- Що таке Нерозподілений Прибуток?
- Що таке Витрата на Амортизацію?
- Що таке Банківська Виписка?
- Що таке EBITDA?
- Що таке касовий метод обліку?
- Що таке доходи майбутніх періодів?
- Що таке точка беззбитковості?
- Що таке нараховані витрати?
- Що таке операційні витрати (OpEx)?
- Що таке капітальні витрати (CapEx)?
- Що таке власний капітал?
- Що таке основні засоби?
- Що таке цикл конверсії грошових коштів?
- Що таке визнання доходу?
- Що таке гудвіл в обліку?
- Що таке нематеріальні активи?
- Що таке оборотні активи?
- Що таке поточні зобов'язання?
- Що таке коефіцієнт ліквідності?
- Що таке чиста приведена вартість (NPV)?
- Що таке внутрішня норма дохідності (IRR)?
- Що таке безповоротні витрати?
- Що таке альтернативна вартість?
- Що таке постійні витрати?
- Що таке змінні витрати?
- Що таке маржинальний дохід?
- Що таке EBIT?