Що таке замовлення на закупівлю (purchase order)?
Замовлення на закупівлю (PO) — це комерційний документ, що покупець надсилає постачальнику для авторизації закупівлі певних товарів чи послуг за погодженими цінами, кількостями та умовами доставки. Після прийняття постачальником PO стає юридично обов’язковим договором.
PO — це бік покупця в контрольованому процесі закупівель. Воно зобов’язує покупця оплатити, а постачальника — поставити, до будь-якого платежу. Містить унікальний номер, реквізити, позиції з описами, кількостями та цінами, терміни доставки та оплати. Друга функція — звірка рахунка (three-way match).
Приклад
Ресторатор надсилає PO постачальнику вина на 48 пляшок певного року по 18 € за пляшку, доставка за сім днів. Рахунок звіряється з PO та накладною до оплати.
Питання
У чому різниця між замовленням на закупівлю та рахунком?
Замовлення на закупівлю надсилає покупець до доставки — воно авторизує покупку. Рахунок надсилає постачальник після доставки — він вимагає оплату. PO починає операцію; рахунок закриває.
Чи замовлення на закупівлю юридично обов’язкове?
Так, після прийняття постачальником. PO — це оферта купівлі; прийняття (підтвердженням, відвантаженням або виконанням) перетворює його на обов’язковий договір.
Пов'язані терміни
- Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?
- Що таке обробка рахунків?
- Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?
- Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?
- Що таке вхідний ПДВ?
- Що таке План рахунків?
- Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
- Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?
- Що таке собівартість реалізованої продукції (COGS)?
- Що таке головна книга?
- Що таке банківська звірка (reconciliation)?
- Що таке метод нарахування (accrual accounting)?
- Що таке амортизація (amorization) нематеріальних активів?
- Що таке звіт про рух грошових коштів?
- Що таке баланс?
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Що таке знецінення (depreciation)?
- Що таке оборотно-сальдова відомість (trial balance)?
- Що таке звіт за строками давності дебіторської заборгованості?
- Що таке кредит-нота (credit note)?
- Що таке оборотний капітал?
- Що таке валова маржа (gross profit margin)?
- Що таке фінансовий рік (fiscal year)?