Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?
Кредиторська заборгованість (Accounts Payable) — це короткострокове зобов’язання, яке підприємство фіксує, купуючи товари або послуги в кредит у постачальника. Вона відображає заборгованість — зазвичай строком до 30–90 днів — і показується в балансі під короткостроковими зобов’язаннями. Правильне управління захищає грошовий потік і довіру постачальників.
Коли надходить рахунок-фактура постачальника та погоджується, бухгалтер кредитує рахунок кредиторської заборгованості і дебетує відповідний витратний або активний рахунок. Борг залишається в книгах, поки не буде оплачений, після чого кредиторська заборгованість дебетується, а касовий рахунок кредитується. Цей цикл — отримання, погодження, проведення, оплата — повторюється сотні разів на місяць.
Здорове управління означає оплату вчасно для збереження умов і знижок за раннє погашення, але не настільки рано, щоб виснажити грошовий потік. Звіти за строками давності (0–30, 31–60, 61–90, 90+ днів) показують, які рахунки прострочуються. Пропущені платежі шкодять репутації, нараховують пені і можуть призвести до зупинки постачання.
Приклад
Кафе отримує рахунок на 2 400 € від постачальника кави з відстрочкою 30 днів. Бухгалтер проводить його в кредиторську заборгованість і собівартість. Через 28 днів, у строк, рахунок оплачується — без пені, і постачальник продовжує надавати знижку.
Питання
Кредиторська заборгованість — це дебет чи кредит?
Кредиторська заборгованість є зобов’язанням, тому її нормальний залишок — кредит. Під час проведення рахунка ви кредитуєте кредиторську заборгованість (збільшуєте борг); під час оплати — дебетуєте її і кредитуєте касовий рахунок.
У чому різниця між кредиторською заборгованістю та торговою кредиторською заборгованістю?
На практиці це одне й те саме — заборгованість перед постачальниками за товари чи послуги, придбані в кредит. Обидві показуються в короткострокових зобов’язаннях балансу.
Пов'язані терміни
- Що таке обробка рахунків?
- Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?
- Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?
- Що таке вхідний ПДВ?
- Що таке План рахунків?
- Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
- Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?
- Що таке собівартість реалізованої продукції (COGS)?
- Що таке головна книга?
- Що таке банківська звірка (reconciliation)?
- Що таке метод нарахування (accrual accounting)?
- Що таке амортизація (amorization) нематеріальних активів?
- Що таке звіт про рух грошових коштів?
- Що таке баланс?
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Що таке знецінення (depreciation)?
- Що таке оборотно-сальдова відомість (trial balance)?
- Що таке звіт за строками давності дебіторської заборгованості?
- Що таке замовлення на закупівлю (purchase order)?
- Що таке кредит-нота (credit note)?
- Що таке оборотний капітал?
- Що таке валова маржа (gross profit margin)?
- Що таке фінансовий рік (fiscal year)?
- Що таке Бухгалтерський Провод?
- Що таке Чистий Прибуток?
- Що таке Дебет і Кредит?
- Що таке Передоплата ( prepaid expense )?
- Що таке Безнадійний Борг?
- Що таке Списання ( Write-Off )?
- Що таке Бухгалтерський Ваучер?
- Що таке Звіт про Прибутки та Збитки (P&L)?
- Що таке Нерозподілений Прибуток?
- Що таке Витрата на Амортизацію?
- Що таке Банківська Виписка?
- Що таке EBITDA?
- Що таке касовий метод обліку?
- Що таке доходи майбутніх періодів?
- Що таке точка беззбитковості?
- Що таке нараховані витрати?
- Що таке операційні витрати (OpEx)?
- Що таке капітальні витрати (CapEx)?
- Що таке власний капітал?
- Що таке основні засоби?
- Що таке цикл конверсії грошових коштів?
- Що таке визнання доходу?
- Що таке гудвіл в обліку?
- Що таке нематеріальні активи?
- Що таке оборотні активи?
- Що таке поточні зобов'язання?
- Що таке коефіцієнт ліквідності?
- Що таке чиста приведена вартість (NPV)?
- Що таке внутрішня норма дохідності (IRR)?
- Що таке безповоротні витрати?
- Що таке альтернативна вартість?
- Що таке постійні витрати?
- Що таке змінні витрати?
- Що таке маржинальний дохід?
- Що таке EBIT?