Що таке головна книга?
Головна книга (GL) — це повний хронологічний центральний облік усіх фінансових операцій, які підприємство проводить методом подвійного запису. Кожна операція розподіляється за рахунками — активи, зобов’язання, власний капітал, доходи та витрати — і з GL формується оборотно-сальдова відомість та фінансова звітність.
Головна книга — це центральна нервова система обліку підприємства. Кожен рахунок плану рахунків (Каса, Розрахунки з постачальниками, Запаси, Доходи тощо) має свою сторінку в GL, і кожен запис журналу фіксується з датою, сумою, дебетовим або кредитовим боком. Наприкінці періоду підсумки рахунків формують оборотно-сальдову відомість, де загальні дебети мають дорівнювати кредитам.
Приклад
Майстерня меблів продає стіл за 1 500 €. Бухгалтер робить запис: дебет Каси 1 500 €, кредит Доходу 1 500 €. Цей запис видно у двох рахунках GL і живить оборотно-сальдову відомість наприкінці місяця.
Питання
У чому різниця між головною книгою та субкнигою?
Субкнига зберігає деталі однієї групи операцій — наприклад, кожен рахунок покупця — і виводить єдиний підсумок на контрольний рахунок головної книги. GL показує підсумок; субкнига — окремі рядки.
Як головна книга пов’язана з оборотно-сальдовою відомістю?
Оборотно-сальдова відомість будується безпосередньо з головної книги. Наприкінці періоду всі рахунки виводяться з їхніми сальдо; загальні дебети мають дорівнювати кредитам, інакше є помилка проведення.
Пов'язані терміни
- Що таке кредиторська заборгованість (Accounts Payable)?
- Що таке обробка рахунків?
- Бухгалтерський облік vs Фінансова звітність: у чому різниця?
- Що таке керування касою дрібних витрат (Petty Cash)?
- Що таке вхідний ПДВ?
- Що таке План рахунків?
- Що таке дебіторська заборгованість (Accounts Receivable)?
- Що таке подвійний запис (Double-Entry Bookkeeping)?
- Що таке собівартість реалізованої продукції (COGS)?
- Що таке банківська звірка (reconciliation)?
- Що таке метод нарахування (accrual accounting)?
- Що таке амортизація (amorization) нематеріальних активів?
- Що таке звіт про рух грошових коштів?
- Що таке баланс?
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Що таке знецінення (depreciation)?
- Що таке оборотно-сальдова відомість (trial balance)?
- Що таке звіт за строками давності дебіторської заборгованості?
- Що таке замовлення на закупівлю (purchase order)?
- Що таке кредит-нота (credit note)?
- Що таке оборотний капітал?
- Що таке валова маржа (gross profit margin)?
- Що таке фінансовий рік (fiscal year)?