Λεξικό Λογιστικής — Απλοί Ορισμοί

Ξεκάθαροι ορισμοί λογιστικών όρων για μικρομεσαίες επιχειρήσεις.

• Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);

  Οι Πληρωτέοι (Accounts Payable) είναι η βραχυπρόθεσμη υποχρέωση που καταγράφει μια επιχείρηση όταν αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση από προμηθευτή. Αντιπροσωπεύει τα ποσά που οφείλονται — συνήθως εντός 30 έως 90 ημερών — και εμφανίζεται στο ισοζύγιο υπό τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Η σωστή διαχείριση προστατεύει τη ρευστότητα και την εμπιστοσύνη των προμηθευτών.

• Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;

  Η επεξεργασία τιμολογίων είναι η πλήρης ροή εργασίας που ακολουθεί μια επιχείρηση για τη διαχείριση ενός τιμολογίου προμηθευτή, από τη λήψη μέχρι την πληρωμή: καταγραφή δεδομένων, αντιπαραβολή με την παραγγελία και την παράδοση, δρομολόγηση για έγκριση, καταχώρηση στα βιβλία και εκτέλεση πληρωμής. Αποτελεί τον επιχειρησιακό κορμό των Πληρωτέων.

• Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;

  Η λογιστική βιβλίων (bookkeeping) είναι η συστηματική καταγραφή κάθε οικονομικής συναλλαγής — πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις, πληρωμές — στο καθολικό ώστε τα βιβλία να ισοζυγίζουν. Η οικονομική λογιστική (accounting) παίρνει τα επαληθευμένα δεδομένα και τα ερμηνεύει: σύνταξη οικονομικών καταστάσεων, υποβολή φόρων, συμβουλές στρατηγικής και έλεγχος. Η καταγραφή είναι το θεμέλιο· η λογιστική είναι η ανάλυση.

• Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);

  Το ταμείο μικρών εξόδων (petty cash) είναι ένα μικρό απόθεμα μετρητών — συνήθως σε κλειστό κουτί — που διατηρεί μια επιχείρηση για πληρωμή μικροεξόδων όπου κάρτα ή τραπεζική μεταφορά δεν είναι πρακτικές: γραμματόσημα, ταξί, σνακ, μικρά αναλώσιμα. Η διαχείρισή του είναι το σύστημα ελέγχου του αποθέματος: όριο, καταγραφή κάθε ανάληψης, συλλογή αποδείξεων και συμφωνία με τα βιβλία.

• Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);

  Εισερχόμενος ΦΠΑ (input tax) είναι ο φόρος προστιθέμενης αξίας που πληρώνει μια επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ στα αγαθά και τις υπηρεσίες που αγοράζει για τη λειτουργία της. Εμφανίζεται στα τιμολόγια προμηθευτών ως ξεχωριστή γραμμή φόρου. Η επιχείρηση μπορεί συνήθως να τον αποζημιωθεί από την εφορία, αντισταθμίζοντάς τον έναντι του εξερχόμενου ΦΠΑ που χρεώνει στις πωλήσεις της.

• Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);

  Το Σχέδιο Λογαριασμών είναι η δομημένη, αριθμημένη λίστα όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την καταγραφή των οικονομικών της συναλλαγών. Είναι το ευρετήριο του καθολικού: κάθε λογαριασμός έχει μοναδικό κωδικό και όνομα, ομαδοποιημένος ανά τύπο — πάγια, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα.

• Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);

  Εισπρακτέοι (Accounts Receivable) είναι η βραχυπρόθεσμη αξία που καταγράφει μια επιχείρηση όταν παραδίδει αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτη με πίστωση, πριν ο πελάτης πληρώσει. Αντιπροσωπεύει τα οφειλόμενα ποσά — συνήθως εντός 30 έως 90 ημερών — και εμφανίζεται στο ισοζύγιο υπό τα κυκλοφορούντα ενεργητικά. Η αποτελεσματική διαχείριση είναι ο μεγαλύτερος μοχλός ρευστότητας.

• Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);

  Η διπλογραφική λογιστική είναι η μέθοδος κατά την οποία κάθε οικονομική συναλλαγή καταγράφεται σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς — ως χρέωση στον έναν και ισόποση πίστωση στον άλλο — ώστε τα συνολικά χρεωστικά πάντα να ισούνται με τα πιστωτικά. Αυτή η διττή επίδραση διατηρεί την εξίσωση λογιστικής (Assets = Liabilities + Equity) σε ισορροπία και αποτελεί το θεμέλιο κάθε σύγχρονου συστήματος λογιστικής.