Τι είναι οι Κεφαλαιουχικές Δαπάνες (CapEx);
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες (CapEx) είναι χρήματα που δαπανά μια επιχείρηση για να αποκτήσει, αναβαθμίσει ή παρατείνει τη ζωή ενός μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου, όπως εξοπλισμός, οχήματα, κτίρια ή λογισμικό που θα χρησιμοποιηθεί για περισσότερο από ένα έτος. Αντί να εξοδοποιούνται άμεσα, καταγράφονται στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο και εξοδοποιούνται σταδιακά μέσω αποσβέσεων.
Ο λόγος που το CapEx αντιμετωπίζεται διαφορετικά από ένα συνηθισμένο έξοδο είναι ο χρόνος. Ένα βαν που αγοράζεται σήμερα θα βοηθήσει την επιχείρηση να κερδίζει για πέντε ή περισσότερα χρόνια, οπότε το κόστος του κατανέμεται σε αυτά τα χρόνια μέσω αποσβέσεων, αντί να επιβαρύνει το κέρδος ενός μήνα. Αυτή είναι η αρχή του συσχετισμού: το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου αντιστοιχίζεται με τις περιόδους που ωφελούνται από αυτό.
Για μια μικρή επιχείρηση το πρακτικό ερώτημα είναι αν μια αγορά πρέπει να εξοδοποιηθεί τώρα ή να κεφαλαιοποιηθεί. Ο πρόχειρος κανόνας είναι αν το αντικείμενο θα προσφέρει αξία πέρα από το τρέχον έτος και αν το κόστος του είναι σημαντικό. Ένας νέος φορητός υπολογιστής τριετούς ζωής συνήθως κεφαλαιοποιείται, ένα κουτί χαρτί εκτυπωτή εξοδοποιείται. Το σωστό αποτέλεσμα αλλάζει τόσο το εμφανιζόμενο κέρδος όσο και τη φορολογική μεταχείριση στις περισσότερες χώρες.
Παράδειγμα
Μια εταιρεία ταχυμεταφορών αγοράζει ένα βαν 20.000 € και περιμένει να το χρησιμοποιήσει πέντε χρόνια. Το βαν είναι κεφαλαιουχική δαπάνη: τα 20.000 € καταγράφονται ως περιουσιακό στοιχείο και περίπου 4.000 € εξοδοποιούνται ως απόσβεση κάθε έτος, όχι ολόκληρο το ποσό το πρώτο έτος.
Ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CapEx και OpEx;
Το CapEx είναι δαπάνη για μακρόβια περιουσιακά στοιχεία που αποδίδουν σε πολλά έτη και εξοδοποιείται μέσω αποσβέσεων. Το OpEx είναι το επαναλαμβανόμενο καθημερινό κόστος λειτουργίας και εξοδοποιείται άμεσα. Η αγορά μηχανήματος είναι CapEx, το ρεύμα για να λειτουργήσει είναι OpEx.
Να κεφαλαιοποιήσω ή να εξοδοποιήσω μια αγορά;
Κεφαλαιοποιήστε αν το αντικείμενο θα χρησιμοποιηθεί πάνω από ένα έτος και το κόστος του είναι σημαντικό. Εξοδοποιήστε αν καταναλώνεται εντός του έτους ή είναι πολύ μικρό για να παρακολουθηθεί ως περιουσιακό στοιχείο. Το όριο διαφέρει, αλλά το κριτήριο είναι πάντα αν το στοιχείο αποδίδει αξία πέρα από την τρέχουσα περίοδο.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
- Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων (COGS);
- Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
- Τι είναι η Τραπεζική Αντιπαραβολή;
- Τι είναι η Εγκάρσια (Accrual) Λογιστική;
- Τι είναι η Amortization (Απόσβεση Άυλων Στοιχείων);
- Τι είναι η Κατάσταση Ταμειακών Ροών;
- Τι είναι το Ισοζύγιο (Balance Sheet);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
- Τι είναι η Απόσβεση;
- Τι είναι το Ισοζύγιο Λογαριασμών (Trial Balance);
- Τι είναι η Ανάλυση Παλαιότητας Απαιτήσεων;
- Τι είναι η Εντολή Αγοράς (Purchase Order);
- Τι είναι το Πιστωτικό Σημείωμα;
- Τι είναι το Κεφάλαιο Κίνησης;
- Τι είναι το Μικτό Περιθώριο Κέρδους;
- Τι είναι η Οικονομική Χρήση (Fiscal Year);
- Τι είναι μια Καταχώρηση Ημερολογίου;
- Τι είναι το Καθαρό Κέρδος;
- Τι είναι Χρεώσεις και Πιστώσεις;
- Τι είναι μια Προπληρωμή;
- Τι είναι Απαιτητό (Κακό) Χρέος;
- Τι είναι Διαγραφή (Write-Off);
- Τι είναι ένα Λογιστικό Βασικό (Voucher);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L);
- Τι είναι τα Διακρατούμενα Κέρδη;
- Τι είναι Έξοδο Απόσβεσης;
- Τι είναι το Αντίγραφο Κίνησης Τραπεζικού Λογαριασμού;
- Τι είναι το EBITDA;
- Τι είναι η Λογιστική Ταμειακής Βάσης;
- Τι είναι τα Αναβαλλόμενα Έσοδα;
- Τι είναι το Νεκρό Σημείο;
- Τι είναι τα Δεδουλευμένα Έξοδα;
- Τι είναι τα Λειτουργικά Έξοδα (OpEx);
- Τι είναι τα Ίδια Κεφάλαια;
- Τι είναι τα Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι ο Κύκλος Μετατροπής Μετρητών;
- Τι είναι η Αναγνώριση Εσόδων;
- Τι είναι η Υπεραξία (Goodwill) στη Λογιστική;
- Τι είναι τα Άυλα Περιουσιακά Στοιχεία;
- Τι είναι το Κυκλοφορούν Ενεργητικό;
- Τι είναι οι Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις;
- Τι είναι ο Δείκτης Ρευστότητας;
- Τι είναι η Καθαρή Παρούσα Αξία (ΚΠΑ);
- Τι είναι ο Εσωτερικός Βαθμός Απόδοσης (ΕΒΑ);
- Τι είναι το Μη Ανακτήσιμο Κόστος;
- Τι είναι το Κόστος Ευκαιρίας;
- Τι είναι το Σταθερό Κόστος;
- Τι είναι το Μεταβλητό Κόστος;
- Τι είναι το Περιθώριο Συνεισφοράς;
- Τι είναι το EBIT;