Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
Εισπρακτέοι (Accounts Receivable) είναι η βραχυπρόθεσμη αξία που καταγράφει μια επιχείρηση όταν παραδίδει αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτη με πίστωση, πριν ο πελάτης πληρώσει. Αντιπροσωπεύει τα οφειλόμενα ποσά — συνήθως εντός 30 έως 90 ημερών — και εμφανίζεται στο ισοζύγιο υπό τα κυκλοφορούντα ενεργητικά. Η αποτελεσματική διαχείριση είναι ο μεγαλύτερος μοχλός ρευστότητας.
Όταν εκδίδετε τιμολόγιο πώλησης με πίστωση, χρεώνετε τους Εισπρακτέους και πιστώνετε τα Έσοδα. Όταν ο πελάτης πληρώνει, χρεώνετε την Τράπεζα και πιστώνετε τους Εισπρακτέους. Στο διάστημα μεταξύ των δύο εγγραφών — συχνά 30, 45 ή 60 ημέρες — ουσιαστικά χρηματοδοτείτε την αγορά του πελάτη.
Οι αναλύσεις παλαιότητας Εισπρακτέων χωρίζουν τα υπόλοιπα σε ομάδες (τρέχοντα, 1–30, 31–60, 60+ ημέρες καθυστερημένα) για να βλέπετε ποιοι πελάτες υστερούν. Οι πρακτικές που βοηθούν: σαφείς όροι πληρωμής σε κάθε τιμολόγιο, άμεση τιμολόγηση, μικρή έκπτωση εκκαθάρισης και παρακολούθηση την ημέρα καθυστέρησης.
Παράδειγμα
Ένα στούντιο σχεδιασμού εκδίδει τιμολόγιο 4.800€ με όρο 30 ημερών την ημέρα παράδοσης. Ο λογιστής χρεώνει τους Εισπρακτέους και πιστώνει τα Έσοδα. Την 28η ημέρα στέλνεται αυτόματη υπενθύμιση και ο πελάτης πληρώνει την 30ή — το τιμολόγιο δεν περνά ποτέ σε καθυστέρηση.
Ερωτήσεις
Είναι οι Εισπρακτέοι ενεργητικό ή υποχρέωση;
Οι Εισπρακτέοι είναι ενεργητικό — κυρίως κυκλοφορούν — γιατί αντιπροσωπεύουν ποσά που οφείλουν οι πελάτες και αναμένεται να μετατραπούν σε μετρητά εντός έτους.
Τι δείχνει ένας καλός δείκτης κύκλου είσπραξης των Εισπρακτέων;
Υγιής δείκτης σημαίνει είσπραξη του μέσου τιμολογίου εντός των όρων — συνήθως 30–45 ημέρες. Αν οι ημέρες είσπραξης ξεπερνούν τους όρους, η διαδικασία πρέπει σύσφιξη: ταχύτερη τιμολόγηση, άμεση παρακολούθηση.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);