Τι είναι το Γενικό Καθολικό;
Το γενικό καθολικό (GL) είναι το πλήρες, χρονολογικό κεντρικό αρχείο κάθε οικονομικής συναλλαγής που καταχωρεί μια επιχείρηση μέσω διπλής εγγραφής. Κάθε συναλλαγή κατανέμεται σε λογαριασμούς — περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα — και από το GL παράγεται το ισοζύγιο και οι οικονομικές καταστάσεις.
Το γενικό καθολικό είναι το κεντρικό νευρικό σύστημα των βιβλίων. Κάθε λογαριασμός του λογιστικού σχεδίου (Τράπεζα, Πληρωτέοι, Απόθεμα, Έσοδα κ.ά.) έχει τη δική του σελίδα στο GL, και κάθε ημερολογιακή εγγραφή καταγράφεται με ημερομηνία, ποσό και πλευρά χρέωσης/πίστωσης. Στο κλείσιμο της περιόδου αθροίζονται οι λογαριασμοί για το ισοζύγιο, όπου τα σύνολα χρεώσεων και πιστώσεων πρέπει να ισούνται.
Παράδειγμα
Ένα εργοστάσιο επίπλων πουλά ένα τραπέζι 1.500€. Ο λογιστής καταχωρεί χρέωση Τράπεζας 1.500€ και πίστωση Εσόδων 1.500€. Η εγγραφή φαίνεται σε δύο λογαριασμούς του GL και τροφοδοτεί το ισοζύγιο στο κλείσιμο του μήνα.
Ερωτήσεις
Ποια η διαφορά γενικού καθολικού και υποκαθολικού;
Το υποκαθολικό κρατά τη λεπτομέρεια μιας ομάδας συναλλαγών — π.χ. κάθε ατομικό τιμολόγιο πελάτη — και καταχωρεί ένα συνολικό υπόλοιπο σε λογαριασμό-έλεγχο του γενικού καθολικού. Το GL δείχνει τη σύνοψη· το υποκαθολικό τις επιμέρους γραμμές.
Πώς σχετίζεται το γενικό καθολικό με το ισοζύγιο;
Το ισοζύγιο προκύπτει απευθείας από το γενικό καθολικό. Στο κλείσιμο περιόδου παραθέτονται όλοι οι λογαριασμοί με τα υπόλοιπά τους· τα σύνολα χρεώσεων και πιστώσεων πρέπει να είναι ίσα, διαφορετικά υπάρχει σφάλμα καταχώρησης.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
- Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων (COGS);
- Τι είναι η Τραπεζική Αντιπαραβολή;
- Τι είναι η Εγκάρσια (Accrual) Λογιστική;
- Τι είναι η Amortization (Απόσβεση Άυλων Στοιχείων);
- Τι είναι η Κατάσταση Ταμειακών Ροών;
- Τι είναι το Ισοζύγιο (Balance Sheet);
- Τι είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
- Τι είναι η Απόσβεση;
- Τι είναι το Ισοζύγιο Λογαριασμών (Trial Balance);
- Τι είναι η Ανάλυση Παλαιότητας Απαιτήσεων;
- Τι είναι η Εντολή Αγοράς (Purchase Order);
- Τι είναι το Πιστωτικό Σημείωμα;
- Τι είναι το Κεφάλαιο Κίνησης;
- Τι είναι το Μικτό Περιθώριο Κέρδους;
- Τι είναι η Οικονομική Χρήση (Fiscal Year);