Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
Το Σχέδιο Λογαριασμών είναι η δομημένη, αριθμημένη λίστα όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την καταγραφή των οικονομικών της συναλλαγών. Είναι το ευρετήριο του καθολικού: κάθε λογαριασμός έχει μοναδικό κωδικό και όνομα, ομαδοποιημένος ανά τύπο — πάγια, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα.
Η τυπική αρίθμηση χρησιμοποιεί μπλοκ εκατοντάδων ή χιλιάδων: 1000–1999 πάγια, 2000–2999 υποχρεώσεις, 3000–3999 ίδια κεφάλαια, 4000–4999 έσοδα, 5000–9999 έξοδα. Εντός κάθε μπλοκ, οι λογαριασμοί ταξινομούνται από κυκλοφορούντες σε μη κυκλοφορούντες. Η αρίθμηση αντικατοπτρίζει την εμφάνιση στο ισοζύγιο και τα αποτελέσματα.
Συχνό λάθος είναι η δημιουργία υπερβολικά πολλών λογαριασμών νωρίς, που κατακερματίζει τη δοκιμαστική ισορροπία. Βέλτιστη πρακτική: ξεκινήστε με 40–80 λογαριασμούς και προσθέστε λεπτομέρεια μόνο όταν υπάρχει πραγματική ανάγκη αναφοράς. Το Σχέδιο πρέπει να είναι σταθερό χρόνο με χρόνο.
Παράδειγμα
Μια μικρή συμβουλευτική στήνει Σχέδιο με πέντε μπλοκ: 1000s για τράπεζα και μετρητά, 2000s για υποχρεώσεις όπως ΦΠΑ και Πληρωτέοι, 3000s για ίδια κεφάλαια, 4000s για έσοδα συμβούλων και 5000s για έξοδα όπως ενοίκιο και συνδρομές.
Ερωτήσεις
Πόσοι λογαριασμοί πρέπει να έχει το Σχέδιο μιας μικρής επιχείρησης;
Μια τυπική μικρή επιχείρηση χρειάζεται 40–80 λογαριασμούς. Ξεκινήστε λιτά και προσθέστε μόνο όταν υπάρχει πραγματική ανάγκη αναφοράς.
Ποιοι είναι οι πέντε κύριοι τύποι λογαριασμών;
Πάγια (τι κατέχετε), Υποχρεώσεις (τι οφείλετε), Ίδια Κεφάλαια (μερίδιο ιδιοκτήτη), Έσοδα (έσοδα) και Έξοδα (κόστη). Οι πρώτοι τρεις σχηματίζουν το ισοζύγιο· οι άλλοι δύο τα αποτελέσματα.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);
- Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);