Τι είναι η Διπλογραφική Λογιστική (Double-Entry Bookkeeping);
Η διπλογραφική λογιστική είναι η μέθοδος κατά την οποία κάθε οικονομική συναλλαγή καταγράφεται σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς — ως χρέωση στον έναν και ισόποση πίστωση στον άλλο — ώστε τα συνολικά χρεωστικά πάντα να ισούνται με τα πιστωτικά. Αυτή η διττή επίδραση διατηρεί την εξίσωση λογιστικής (Assets = Liabilities + Equity) σε ισορροπία και αποτελεί το θεμέλιο κάθε σύγχρονου συστήματος λογιστικής.
Ο βασικός κανόνας: κάθε συναλλαγή έχει δύο πλευρές. Πουλάτε υπηρεσία με μετρητά; Χρεώνετε την Τράπεζα, πιστώνετε τα Έσοδα. Αγοράζετε με πίστωση; Χρεώνετε τα Αγαθά, πιστώνετε τους Πληρωτέους. Πληρώνετε προμηθευτή; Χρεώνετε τους Πληρωτέους, πιστώνετε την Τράπεζα. Επειδή κάθε εγγραφή έχει αντίστοιχα χρεωστικά και πιστωτικά, η δοκιμαστική ισορροπία πρέπει πάντα να μηδενίζεται.
Η διπλογραφική καθιστά δυνατό το ισοζύγιο. Επειδή πάγια, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια παρακολουθούνται μέσω ζευγαρωμένων εγγραφών, τα βιβλία μαθηματικά δεν μπορούν να δείξουν πάγια που δεν ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εναντίον τους. Γι’ αυτό τράπεζες, ελεγκτές και εφορίες την απαιτούν παγκοσμίως.
Παράδειγμα
Ένα φούρνο πληρώνει 600€ ενοίκιο από τον τραπεζικό λογαριασμό. Στη διπλογραφική, ο λογιστής χρεώνει τα Έξοδα Ενοικίου 600€ (αύξηση εξόδου) και πιστώνει την Τράπεζα 600€ (μείωση πάγιου). Τα χρεωστικά εξακολουθούν να ισούνται με τα πιστωτικά.
Ερωτήσεις
Ποια είναι η λογιστική εξίσωση;
Η εξίσωση είναι Assets = Liabilities + Equity. Κάθε διπλογραφική συναλλαγή διατηρεί αυτή την ισορροπία. Αγορά με μετρητά αυξάνει ένα πάγιο και μειώνει άλλο ίσως· αγορά με πίστωση αυξάνει πάγιο και υποχρέωση εξίσου.
Γιατί τα χρεωστικά πρέπει πάντα να ισούνται με τα πιστωτικά;
Επειδή κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς σε αντίθετες αλλά ίσες κατευθύνσεις. Αν τα σύνολα δεν ταιριάζουν, έχει γίνει σφάλμα καταχώρησης. Αυτός ο ενσωματωμένος έλεγχος είναι όλο το νόημα της διπλογραφικής.
Σχετικοί όροι
- Τι είναι οι Πληρωτέοι (Accounts Payable);
- Τι είναι η Επεξεργασία Τιμολογίων;
- Λογιστική Βιβλίων vs Οικονομική Λογιστική: Ποια η Διαφορά;
- Τι είναι η Διαχείριση Ταμείου Μικρών Εξόδων (Petty Cash);
- Τι είναι ο Εισερχόμενος ΦΠΑ (Input VAT);
- Τι είναι το Σχέδιο Λογαριασμών (Chart of Accounts);
- Τι είναι οι Εισπρακτέοι (Accounts Receivable);