📦 Δωρεάν Πρότυπο Εντολίας Αγοράς
Παρακάτω είναι η πλήρης δομή μιας εντολίας αγοράς: αριθμός, προμηθευτής, γραμμές, όροι παράδοσης και έγκριση.
Η εντολιά αγοράς (PO) είναι επίσημη δέσμευση αγοράς αγαθών ή υπηρεσιών από προμηθευτή σε συμφωνημένες τιμές.
Κεφαλίδα
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Αριθμός PO* | Μοναδικός — π.χ. PO-2026-001. |
| Ημερομηνία* | Ημερομηνία έκδοσης. |
| Αναμενόμενη Παράδοση* | Πότε χρειάζεστε τα αγαθά. |
Αγοραστής
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Επωνυμία* | Η εταιρεία σας. |
| Διεύθυνση Παράδοσης* | Πού να παραδοθεί. |
| Υπεύθυνος Επικοινωνίας* | Σε ποιον να απευθυνθούν. |
Προμηθευτής
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Επωνυμία Προμηθευτή* | Από ποιον παραγγέλνετε. |
Γραμμές
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Περιγραφή* | Τι παραγγέλνετε. |
| Ποσότητα* | Αριθμός μονάδων. |
| Τιμή Μονάδας* | Χωρίς ΦΠΑ. |
| Σύνολο* | Ποσότητα × Τιμή. |
Σύνολα & Όροι
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Υποσύνολο* | Άθροισμα γραμμών. |
| ΦΠΑ | Φόρος. |
| Συνολικό Ποσό* | Τελικό ποσό. |
| Όροι Πληρωμής* | π.χ. “Πίστωση 30 ημερών”. |
| Έγκριση* | Υπογραφή υπευθύνου. |
Πώς να χρησιμοποιήσετε
- 1Αντιγράψτε τις ενότητες σε έγγραφο.
- 2Δώστε μοναδικό αριθμό σε κάθε παραγγελία.
- 3Πάρτε έγκριση πριν την αποστολή στον προμηθευ.
- 4Κρατήστε αντίγραφο για ταύτιση με το τιμολόγιο.
Ή αυτοματοποιήστε
Η δημιουργία PO και η ταύτιση με τιμολόγια είναι χρονοβόρα. Η Νίκα τα φροντίζει αυτόματα — από {price} ανά PO.
Ερωτήσεις
Ποια η διαφορά PO και τιμολογίου;
Το PO στέλνεται πριν την παράδοση (δέσμευση αγοράς). Το τιμολόγιο στέλνεται μετά (αίτημα πληρωμής).
Χρειάζονται οι μικρές επιχειρήσεις PO;
Για τακτικές παραγγελίες από πολλούς προμηθευτές — ναι, αποτρέπουν διαφωνίες.