Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

📦 Δωρεάν Πρότυπο Εντολίας Αγοράς

Παρακάτω είναι η πλήρης δομή μιας εντολίας αγοράς: αριθμός, προμηθευτής, γραμμές, όροι παράδοσης και έγκριση.

Η εντολιά αγοράς (PO) είναι επίσημη δέσμευση αγοράς αγαθών ή υπηρεσιών από προμηθευτή σε συμφωνημένες τιμές.

Κεφαλίδα

ΠεδίαDescription
Αριθμός PO*Μοναδικός — π.χ. PO-2026-001.
Ημερομηνία*Ημερομηνία έκδοσης.
Αναμενόμενη Παράδοση*Πότε χρειάζεστε τα αγαθά.

Αγοραστής

ΠεδίαDescription
Επωνυμία*Η εταιρεία σας.
Διεύθυνση Παράδοσης*Πού να παραδοθεί.
Υπεύθυνος Επικοινωνίας*Σε ποιον να απευθυνθούν.

Προμηθευτής

ΠεδίαDescription
Επωνυμία Προμηθευτή*Από ποιον παραγγέλνετε.

Γραμμές

ΠεδίαDescription
Περιγραφή*Τι παραγγέλνετε.
Ποσότητα*Αριθμός μονάδων.
Τιμή Μονάδας*Χωρίς ΦΠΑ.
Σύνολο*Ποσότητα × Τιμή.

Σύνολα & Όροι

ΠεδίαDescription
Υποσύνολο*Άθροισμα γραμμών.
ΦΠΑΦόρος.
Συνολικό Ποσό*Τελικό ποσό.
Όροι Πληρωμής*π.χ. “Πίστωση 30 ημερών”.
Έγκριση*Υπογραφή υπευθύνου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε

  1. 1Αντιγράψτε τις ενότητες σε έγγραφο.
  2. 2Δώστε μοναδικό αριθμό σε κάθε παραγγελία.
  3. 3Πάρτε έγκριση πριν την αποστολή στον προμηθευ.
  4. 4Κρατήστε αντίγραφο για ταύτιση με το τιμολόγιο.

Ή αυτοματοποιήστε

Η δημιουργία PO και η ταύτιση με τιμολόγια είναι χρονοβόρα. Η Νίκα τα φροντίζει αυτόματα — από {price} ανά PO.

Ερωτήσεις

Ποια η διαφορά PO και τιμολογίου;

Το PO στέλνεται πριν την παράδοση (δέσμευση αγοράς). Το τιμολόγιο στέλνεται μετά (αίτημα πληρωμής).

Χρειάζονται οι μικρές επιχειρήσεις PO;

Για τακτικές παραγγελίες από πολλούς προμηθευτές — ναι, αποτρέπουν διαφωνίες.

Αυτοματοποίηση

Άλλα πρότυπα