Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

🧾 Δωρεάν Πρότυπο Καταγραφής Αποδείξεων

Παρακάτω είναι η δομή για καταγραφή αποδείξεων: ημερομηνία, προμηθευτής, κατηγορία, ποσό και σύνδεσμος αρχείου.

Οι χαμένες αποδείξεις είναι η πρώτη αιτία χαμένων εκπτώσεων φόρου. Αυτό το πρότυπο σας δίνει ένα μέρος για κάθε απόδειξη.

Στήλες Καταγραφής

ΠεδίαDescription
Αριθμός*Διαδοχικός αριθμός.
Ημερομηνία*Ημερομηνία απόδειξης.
Προμηθευτής*Πού πληρώσατε.
Κατηγορία*π.χ. Έξοδα Γραφείου, Ταξίδια.
Ποσό (καθαρό)*Χωρίς ΦΠΑ.
ΦΠΑΠοσό ΦΠΑ.
Σύνδεσμος*Αρχείο ή σύνδεσμος ψηφιακού αντιγράφου.

Μηνιαία Σύνοψη

ΠεδίαDescription
Μήνας*π.χ. Ιανουάριος 2026.
Συνολικό Καθαρό*Άθροισμα καθαρών.
Γενικό Σύνολο*Καθαρό + ΦΠΑ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε

  1. 1Αντιγράψτε τις στήλες σε υπολογιστικό φύλλο.
  2. 2Καταγράψτε κάθε απόδειξη την ίδια μέρα.
  3. 3Αποθηκεύστε ψηφιακό αντίγραφο και σημειώστε το όνομα αρχείου.
  4. 4Στο τέλος μήνα, συμφωνήστε με τραπεζικές κινήσεις.

Ή αυτοματοποιήστε

Η χειροκίνητη καταγραφή αποδείξεων είναι αργή. Η Νίκα διαβάζει αποδείξεις από τα email σας — από {price} ανά απόδειξη.

Ερωτήσεις

Πόσο να κρατάω τις αποδείξεις;

Συνήθως 5–7 χρόνια αρκούν τα ψηφιακά αντίγραφα εφόσον είναι ευανάγνωστα.

Χρειάζομαι αποδείξεις μικρού ποσού;

Ναι, τα μικρά ποσά προστίθενται. Καταγράψτε όλα τα επαγγελματικά έξοδα.

Αυτοματοποίηση

Άλλα πρότυπα