Σάρωση Αποδείξεων
Η σάρωση αποδείξεων μετατρέπει φωτογραφίες ή σαρώσεις χάρτινων αποδείξεων σε δομημένα δεδομένα εξόδων. Η Nika διαβάζει όνομα προμηθευτή, ημερομηνία, συνολικό ποσό, ποσό φόρου και κατηγορία, σας ζητά επιβεβαίωση και αρχειοθετεί. Από 0,40 € ανά απόδειξη.
Τι Είναι
Οι χάρτινες αποδείξεις είναι τα πιο συχνά χαμένα οικονομικά έγγραφα σε μικρές επιχειρήσεις. Κάθε απόδειξη γεύματος, καυσίμων ή μικροαγοράς πρέπει να διατηρηθεί, να καταχωρηθεί και να ταιριαχτεί με τραπεζτική συναλλαγή. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν στον δεύτερο μήνα. Η σάρωση λύνει το πρόβλημα: φωτογραφίζετε την απόδειξη και τα δεδομένα εξάγονται αυτόματα.
Πώς Λειτουργεί
- ✓Φωτογραφίζετε μια απόδειξη ή την προωθείτε στο email
- ✓Η Nika διαβάζει προμηθευτή, ημερομηνία, σύνολο, φόρο και κατηγοριοποιεί
- ✓Για θερμικές αποδείξεις με ξεθωριασμένο τύπωμα, εξάγει ό,τι μπορεί και σημειώνει τα υπόλοιπα
- ✓Επιβεβαιώνετε κατηγορία και ποσό με μια κίνηση αν είναι αβέβαιο
- ✓Η εγγραφή εξόδου και η αρχική εικόνα αρχειοθετούνται μαζί
Τι Το Διαφέρει
Οι περισσότερες εφαρμογές εξόδων καταγράφουν τη φωτογραφία αλλά αφήνουν την κατηγοριοποίηση σε εσάς. Η Nika επιχειρεί την κατηγορία βάσει προμηθευτή, οπότε το αποτέλεσμα είναι πιο κοντά σε ολοκληρωμένη εγγραφή εξόδου παρά σε ωμή εικόνα.
Ειλικρινή Όρια
Οι θερμικές αποδείξεις ξεθωριάζουν. Αν μια απόδειξη σαρώθηκε μήνες μετά και το τύπωμα έχει υποβαθμιστεί, η ακρίβεια OCR πέφτει. Η Nika επισημαίνει τις χαμηλής εμπιστοσύνης εξαγωγές γιαレビュー.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορεί η Nika να σαρώσει αποδείξεις από οποιονδήποτε προμηθευτή;
Ναι, αν το κείμενο είναι αναγνώσιμο. Κοινές αποδείξεις λιανικής, καυσίμων, εστιατορίου λειτουργούν καλά. Αποδείξεις σε ασυνήθιστες μορφές ή σε υποβαθμισμένο θερμικό χαρτί ενδέχεται να απαιτούν διόρθωση.
Τι γίνεται με αποδείξεις που ξέχασα να σαρώσω;
Η Nika μπορεί να επεξεργαστεί μόνο αποδείξεις που καταγράφηκαν ως εικόνες. Αν χάσατε μια απόδειξη πριν τη σαρώσετε, τα δεδομένα λείπουν. Η ρουτίνα είναι: φωτογραφίστε κάθε απόδειξη αμέσως.