Διαχείριση Τιμολογίων Προμηθευτών
Η διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών παρακολουθεί κάθε λογαριασμό από άφιξη σε έγκριση, πληρωμή και αρχειοθέτηση. Η Nika καταγράφει, εξάγει δεδομένα, οργανώνει ανά προμηθευτή και προθεσμία, επισημαίνει καθυστερημένα ή διπλά. Από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Τι Είναι
Μια επιχείρηση με 20 ενεργούς προμηθευτές λαμβάνει τιμολόγια σε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα και μορφές. Χωρίς σύστημα, τα τιμολόγια μένουν στα email, πληρώνονται αργά, διπλά ή χάνονται. Η διαχείριση φέρνει κάθε λογαριασμό σε μια οργανωμένη προβολή.
Πώς Λειτουργεί
- ✓Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφεται αυτόματα κατά την άφιξη
- ✓Η Nika εξάγει προμηθευτή, αριθμό, ποσό, προθεσμία και όρους πληρωμής
- ✓Τα τιμολόγια οργανώνονται ανά προμηθευτή και προθεσμία
- ✓Επισημαίνει διπλότυπα και προσεχόμενες προθεσμίες
- ✓Ο πίνακας δείχνει σύνολο εκκρεμών, καθυστερημένων και επερχόμενων
Τι Το Διαφέρει
Το λογιστικό λογισμικό παρακολουθεί μετά την καταχώρηση. Η Nika καταγράφει κατά την άφιξη, οπότε η προβολή είναι πλήρης χωρίς χειροκίνητη εργασία.
Ειλικρινή Όρια
Η Nika διαχειρίζεται την πλευρά εγγράφων. Δεν εκτελεί πληρωμές, δεν διαπραγματεύεται όρους και δεν χειρίζεται ροές έγκρισης εντολών.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς εντοπίζει διπλότυπα η Nika;
Ελέγχει τον συνδυασμό προμηθευτή και αριθμού τιμολογίου. Αν ο ίδιος προμηθευτής στείλει υπάρχοντα αριθμό, το επισημαίνει.
Μπορεί να παρακολουθεί προθεσμίες πληρωμής;
Ναι. Εξάγει την προθεσμία από το τιμολόγιο. Αν καθορίζει όρους (net 30), υπολογίζει από την ημερομηνία.