Διαχείριση Τιμολογίων Προμηθευτών
Η διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών παρακολουθεί κάθε λογαριασμό από άφιξη σε έγκριση, πληρωμή και αρχειοθέτηση. Η Nika καταγράφει, εξάγει δεδομένα, οργανώνει ανά προμηθευτή και προθεσμία, επισημαίνει καθυστερημένα ή διπλά. Από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Τι Είναι
Μια επιχείρηση με 20 ενεργούς προμηθευτές λαμβάνει τιμολόγια σε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα και μορφές. Χωρίς σύστημα, τα τιμολόγια μένουν στα email, πληρώνονται αργά, διπλά ή χάνονται. Η διαχείριση φέρνει κάθε λογαριασμό σε μια οργανωμένη προβολή.
Πώς Λειτουργεί
- ✓Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφεται αυτόματα κατά την άφιξη
- ✓Η Nika εξάγει προμηθευτή, αριθμό, ποσό, προθεσμία και όρους πληρωμής
- ✓Τα τιμολόγια οργανώνονται ανά προμηθευτή και προθεσμία
- ✓Επισημαίνει διπλότυπα και προσεχόμενες προθεσμίες
- ✓Ο πίνακας δείχνει σύνολο εκκρεμών, καθυστερημένων και επερχόμενων
Τι Το Διαφέρει
Το λογιστικό λογισμικό παρακολουθεί μετά την καταχώρηση. Η Nika καταγράφει κατά την άφιξη, οπότε η προβολή είναι πλήρης χωρίς χειροκίνητη εργασία.
Για Ποιον Είναι
Αυτή η λειτουργία είναι για επιχειρήσεις με 10 ή περισσότερους ενεργούς προμηθευτές που στέλνουν τιμολόγια σε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα. Διευθυντές λειτουργιών, διαχειριστές γραφείου και ιδρυτές που παρακολουθούν τιμολόγια σε email, υπολογιστικά φύλλα και χαρτάκια θα δουν άμεση αξία. Αν έχετε πληρώσει ποτέ καθυστερημένα, διπλά ή χάσετε την ιχνηλασιμότητα εκκρεμών, αυτή η δυνατότητα το αντιμετωπίζει.
Σύγκριση
| Στοιχείο | Χειροκίνητα | Γενικό OCR | Nika |
|---|---|---|---|
| Καταγραφή | Email inbox | Upload σε portal | Αυτόματη από email |
| Διπλότυπα | Χειροκίνητος έλεγχος | Βασική αντιστοίχιση | Προμηθευτής + αριθμός |
| Προθεσμίες | Ημερολόγιο | Ειδοποιήσεις | Ημερήσια σύνοψη |
| Οργάνωση | Φάκελος ανά προμηθευτή | Ετικέτες | Αυτόματη ομαδοποίηση |
| Εκκρεμή | Χειροκίνητη καταμέτρηση | Σύνολο πίνακα | Ημερήσια ανάλυση |
| Αντιστοίχιση πληρωμής | Χειροκίνητη | Τραπεζική ροή | Προ-αντιστοιχισμένα |
Ειλικρινή Όρια
Η Nika διαχειρίζεται την πλευρά εγγράφων. Δεν εκτελεί πληρωμές, δεν διαπραγματεύεται όρους και δεν χειρίζεται ροές έγκρισης εντολών.
Ξεκινώντας
- 1Δρομολογήστε όλα τα τιμολόγια προμηθευτών στο email της Nika
- 2Καταγράφει και οργανώνει ανά προμηθευτή αυτόματα
- 3Ελέγξτε την ημερήσια σύνοψη για προθεσμίες και διπλότυπα
- 4Εγκρίνετε πληρωμές βάσει της οργανωμένης λίστας
- 5Η Nika αντιστοιχίζει πληρωμές με τιμολόγια
- 6Χρησιμοποιήστε την έκθεση εκκρεμών για διαπραγμάτευση όρων
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς εντοπίζει διπλότυπα η Nika;
Ελέγχει τον συνδυασμό προμηθευτή και αριθμού τιμολογίου. Αν ο ίδιος προμηθευτής στείλει υπάρχοντα αριθμό, το επισημαίνει.
Μπορεί να παρακολουθεί προθεσμίες πληρωμής;
Ναι. Εξάγει την προθεσμία από το τιμολόγιο. Αν καθορίζει όρους (net 30), υπολογίζει από την ημερομηνία.
Πώς χειρίζεται προμηθευτές με portal αντί για email;
Επεξεργάζεται ό,τι φτάνει ως email. Αν ο προμηθευτής χρησιμοποιεί μόνο portal, κατεβάστε και προωθήστε χειροκίνητα. Η ενσωμάτωση portal είναι στο roadmap.
Μπορεί να παρακολουθεί εντολές αγοράς;
Όχι ακόμα. Καταγράφει και οργανώνει τιμολόγια αλλά δεν τα αντιστοιχεί με εντολές αγοράς. Σχεδιάζεται για το μέλλον.