Πόσο χρόνο παίρνει η καταχώρηση τιμολογίων;
Το στάνταρ είναι η ίδια μέρα: ένα τιμολόγιο προμηθευτή που φτάνει το πρωί καταχωρείται και αρχειοθετείται το βράδυ. Ένας υπάλληλος συχνά χρειάζεται 3–5 ημέρες, γιατί τα τιμολόγια περιμένουν στο γραμματοκιβώτιο μέχρι να βρει χρόνο κάποιος. Μια AI υπάλληλος επεξεργάζεται το καθένα την ημέρα που φτάνει και σταματά μόνο όταν χρειάζεται η δική σας απόφαση.
Η ταχύτητα είναι πρόβλημα ουράς, όχι πληκτρολόγησης. Η πληκτρολόγηση ενός τιμολογίου παίρνει λεπτά — η καθυστέρηση είναι ότι τα τιμολόγια περιμένουν στο γραμματοκιβώτιο μέχρι να ελευθερωθεί κάποιος. Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της συνεχώς, οπότε η ουρά αδειάζει την ίδια μέρα. Δεν υπάρχει ημερήσιο όριο: 5 τιμολόγια μια ήσυχη Δευτέρα και 25 ένα πολυάσχολο Σάββατο ολοκληρώνονται και τα δύο την ημέρα που φτάνουν.
Δύο πράγματα μπορούν να καθυστερήσουν ένα μεμονωμένο τιμολόγιο: ένα ασαφές πεδίο (χειρόγραφη σημείωση, έλλειψη συντελεστή ΦΠΑ) που πηγαίνει στην ουρά έγκρισης αντί να μαντευτεί, και η αρχική ρύθμιση του πού ζουν τα αρχεία σας. Και τα δύο είναι εφάπαξ ή σπάνια. Η αριθμομηχανή κόστους τιμολογίου δείχνει πόσο αξίζει ο χρόνος επεξεργασίας σε χρήμα.
Σχετικές ερωτήσεις
Μπορεί το AI να καταχωρεί τιμολόγια πιο γρήγορα από άνθρωπο;
Ναι, κυρίως γιατί το AI δεν έχει άλλες δουλειές. Ένας υπάλληλος μοιράζει τον χρόνο του, οπότε τα τιμολόγια περιμένουν· μια AI υπάλληλος είναι αφοσιωμένη στη μία δουλειά και επεξεργάζεται κάθε τιμολόγιο την ημέρα που φτάνει.
Τι γίνεται όταν ένα τιμολόγιο είναι ασαφές;
Πηγαίνει στην ουρά έγκρισης αντί να μαντευτεί. Απαντάτε τη μία ερώτηση — σε ποιο έργο ανήκει, αν το ποσό είναι σωστό — και η επεξεργασία συνεχίζεται. Το συγκεκριμένο τιμολόγιο δεν χρεώνεται μέχρι να ολοκληρωθεί.