Τι είναι ίχνος ελέγχου στη λογιστική;
Το ίχνος ελέγχου είναι η βήμα-βήμα καταγραφή που συνδέει κάθε αριθμό στα βιβλία σας με το πρωτότυπο παραστατικό — το τιμολόγιο, την τραπεζική κίνηση, την απόδειξη. Επιτρέπει σε οποιονδήποτε να εντοπίσει κάθε εγγραφή στο αποδεικτικό της. Χωρίς ίχνος ελέγχου, ένας αριθμός είναι ένας μη τεκμηριωμένος ισχυρισμός· με ίχνος, είναι ένα αποδείξιμο γεγονός.
Το ίχνος έχει τρεις συνδέσμους: το πρωτότυπο παραστατικό, την εγγραφή στα βιβλία και τη θέση αρχειοθέτησης. Η Νίκα διατηρεί και τους τρεις καταχωρώντας και αρχειοθετώντας στο ίδιο βήμα, από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Η πρακτική αξία φαίνεται όταν κάτι πάει στραβά: αμφισβήτηση προμηθευτή, έλεγχος εφορίας. Πλήρες ίχνος σημαίνει απάντηση σε λεπτά.
Σχετικές ερωτήσεις
Πόσο καιρό να κρατάω έγγραφα ελέγχου;
Οι περισσότερες χώρες ΕΕ απαιτούν διατήρηση 6–10 έτη από το τέλος του φορολογικού έτους. Η ακριβής περίοδος διαφέρει ανά χώρα.
Διατηρεί η AI λογιστική ίχνος ελέγχου;
Ναι — εκ κατασκευής. Κάθε τιμολόγιο συνδέεται με το πρωτότυπο τη στιγμή της καταχώρησης.