Πόσο καιρό πρέπει να κρατάτε τα επαγγελματικά τιμολόγια;
Στις περισσότερες χώρες ΕΕ πρέπει να διατηρείτε τιμολόγια και δικαιολογητικά 6–10 έτη από το τέλος του φορολογικού έτους. Η Ελλάδα απαιτεί έξι έτη για τα περισσότερα αρχεία· ορισμένα κράτη μέλη δέκα. Χαρτί ή ψηφιακό ισχύουν εφόσον είναι αναγνώσιμα και ανακτήσιμα.
Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά στο τέλος του οικονομικού έτους. Η πρόωρη καταστροφή είναι ρίσκο συμμόρφωσης. Η Νίκα αρχειοθετεί κάθε τιμολόγιο την ημέρα που φτάνει, από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Τα ψηφιακά αντίγραφα γίνονται δεκτά σε όλη την ΕΕ, αν αναπαράγουν το πρωτότυπο. Το πρακτικό ρίσκο δεν είναι ο νόμος — είναι η απώλεια εγγράφων σε ανοργάνωτο γραμματοκιβώτιο.
Σχετικές ερωτήσεις
Χρειάζομαι χάρτινα τιμολόγια ή αρκούν σκαναρίσματα;
Τα ψηφιακά αντίγραφα γίνονται δεκτά σε όλη την ΕΕ αν αναπαράγουν πιστά το πρωτότυπο.
Τι γίνεται αν χάσω τιμολόγια πριν τη λήξη της περιόδου;
Χάνετε τη δυνατότητα να υπερασπιστείτε τις σχετικές δηλώσεις. Η εγκαίρια αρχειοθέτηση αποτρέπει την απώλεια.