Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Πώς να Χειριστείτε Θολές Σαρωμένες Τιμολόγια

Μια θολή σάρωση είναι το πιο κοινό πρόβλημα στην επεξεργασία τιμολογίων. Η Νίκα διαβάζει τη σάρωση, εξάγει ό,τι μπορεί με σιγουριά, και αν ένα πεδίο είναι ασαφές, το βάζει σε ουρά έγκρισης με την εκτίμησή της. Επιβεβαιώνετε με ένα πάτημα. Κανένα αβέβαιο δεδομένο δεν μπαίνει στα αρχεία σας.

Ένας προμηθευτής σαρώνει ένα τιμολόγιο και το αποτέλεσμα είναι μερικώς μη αναγνώσιμο. Το σύνολο μπορεί να είναι 237,90 ή 231,90. Ο ΦΠΑ είναι θολός.

Πώς το χειρίζεται η Νίκα

  1. 1Διαβάζει τη σάρωση και εξάγει ό,τι μπορεί με σιγουριά
  2. 2Για ασαφή πεδία, κάνει την καλύτερη εκτίμηση αλλά ΔΕΝ την καταχωρεί
  3. 3Το τιμολόγιο μπαίνει σε ουρά έγκρισης με την ερώτησή της
  4. 4Επιβεβαιώνετε ή διορθώνετε με ένα πάτημα
  5. 5Κανένα δεδομένο εικασίας δεν φτάνει ποτέ στα αρχεία σας

Πότε πρέπει να παρέμβετε

Αν η σάρωση είναι τόσο κακή που ούτε η Νίκα μπορεί να διαβάσει αρκετά, το επισημαίνει για χειροκίνητη επεξεργασία.

Ο παλιός τρόπος

Κοιτάτε τη σάρωση, καταχωρείτε ό,τι νομίζετε, και ελπίζετε. Αν κάνετε λάθος, εμφανίζεται εβδομάδες αργότερα.

Ερωτήσεις

Τι γίνεται όταν η Νίκα δεν μπορεί να διαβάσει καθόλου ένα τιμολόγιο;

Αν η σάρωση είναι εντελώς μη αναγνώσιμη, η Νίκα το επισημαίνει για χειροκίνητη επεξεργασία αντί να μαντέψει.

Επιβραδύνει η ουρά έγκρισης την επεξεργασία;

Τα περισσότερα τιμολόγια είναι αρκετά καθαρά. Η ουρά πιάνει περίπου 5-10%. Τα χειρίζεστε σε δευτερόλεπτα.

Προσλάβετε τη Νίκα

Άλλα σενάρια