Αυτόματη Διαχείριση Επαναλαμβανόμενων Τιμολογίων
Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια προμηθευτή είναι προβλέψιμα αλλά εξακολουθούν να φτάνουν ως μεμονωμένα έγγραφα. Η Νίκα αναγνωρίζει επαναλαμβανόμενους προμηθευτές και επισημαίνει αποκλίσεις.
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις έχουν 5-15 επαναλαμβανόμενα τιμολόγια κάθε μήνα. Η επανάληψη κάνει τα λάθη πιο πιθανά.
Πώς το χειρίζεται η Νίκα
- 1Αναγνωρίζει προμηθευτές που έχει ξαναδεί
- 2Συγκρίνει κάθε τιμολόγιο με το προηγούμενο
- 3Αν το ποσό είναι ίδιο, το αρχειοθετεί αυτόματα
- 4Αν διαφέρει, το επισημαίνει
- 5Η αναφορά ομαδοποιεί τα επαναλαμβανόμενα
Πότε πρέπει να παρέμβετε
Όταν ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο δείχνει αύξηση, η Νίκα το επισημαίνει.
Ο παλιός τρόπος
Το ίδιο τιμολόγιο ενοικίου κάθε μήνα. Το καταχωρείτε ίδια χωρίς να ελέγχετε αν άλλαξε.
Ερωτήσεις
Πώς ανιχνεύει η Νίκα αλλαγές τιμών;
Συγκρίνει κάθε τιμολόγιο με το προηγούμενο από τον ίδιο προμηθευτή.
Μαθαίνει η Νίκα τους προμηθευτές μου;
Ναι. Κάθε φορά που φτάνει ένα τιμολόγιο, χτίζει ένα προφίλ.
Άλλα σενάρια
- Πώς να Χειριστείτε Θολές Σαρωμένες Τιμολόγια
- Αυτόματη Επεξεργασία Τιμολογίων από Email
- Πώς να Καθαρίσετε Σωρευμένα Τιμολόγια Γρήγορα
- Διαχείριση Πολυνομισματικών Τιμολογίων Προμηθευτή
- Πώς να Εισάγετε Δεκάδες Τιμολόγια Μαζικά
- Επεξεργασία Τιμολογίων Ξένων Προμηθευτών σε Οποιαδήποτε Γλώσσα
- Χαμένα ή Ελλιπή Αποδεικτικά; Πώς να Αποτρέψετε Κενά
- Εντοπισμός Διπλότυπων Τιμολογίων — Αποτροπή Διπλής Πληρωμής
- Επιβίωση από τη Σύγχυση Τέλους Μήνα