Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Αυτόματη Επεξεργασία Τιμολογίων από Email

Η πιο κοινή ροή τιμολογίων είναι επίσης η πιο χαλασμένη: ο προμηθευτής στέλνει email, κάθεται στα εισερχόμενα, και τελικά κάποιος το βρίσκει. Η Νίκα το αντικαθιστά παρακολουθώντας έναν αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο.

Τα εισερχόμενά σας δεν είναι σύστημα επεξεργασίας τιμολογίων, αλλά έτσι χρησιμοποιείται. Τα τιμολόγια χάνονται, καθυστερούν, και ξεχασμένα.

Πώς το χειρίζεται η Νίκα

  1. 1Προωθείτε τιμολόγια σε έναν αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο
  2. 2Εντοπίζει το τιμολόγιο στο email, ακόμα και ως συνημμένο
  3. 3Εξάγει κάθε πεδίο: προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό, ΦΠΑ
  4. 4Το αρχειοθετεί στα αρχεία σας
  5. 5Η καθημερινή αναφορά λέει τι έφτασε και τι αρχειοθετήθηκε

Πότε πρέπει να παρέμβετε

Αν ένα email περιέχει τιμολόγιο μαζί με άλλες πληροφορίες που απαιτούν ανθρώπινη κρίση, η Νίκα αρχειοθετεί το τιμολόγιο αλλά επισημαίνει το email.

Ο παλιός τρόπος

Τα email προμηθευτών έρχονται με συνημμένα PDF. Τα αποθηκεύετε, ανοίγετε το λογιστικό πρόγραμμα, καταχωρείτε τα πεδία.

Ερωτήσεις

Πρέπει να αλλάξω τη διεύθυνση email μου;

Όχι. Η Νίκα παίρνει το δικό της γραμματοκιβώτιο. Ρυθμίζετε κανόνα προώθησης.

Τι γίνεται αν το τιμολόγιο είναι στο σώμα του email;

Η Νίκα διαβάζει και τα δύο. Εξάγει τα δεδομένα είτε είναι συνημμένο είτε στο κείμενο.

Προσλάβετε τη Νίκα

Άλλα σενάρια